Assistant Formation & Gestion Documentaire - H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Société employeur TotalEnergies SE

Domaine Gouvernance et Information

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Au sein de la finance de la branche Exploration & Production, le service SIF-PER a la responsabilité de concevoir, maintenir, faire évoluer et évaluer les systèmes d’information financiers mis à la disposition des filiales de la branche. Le service assiste les filiales dans l'utilisation de ces outils et assure l’adoption des bonnes pratiques. Dans ce cadre, SIF-PER met à disposition des filiales une documentation Métier et une offre de formation dans les domaines de la comptabilité et du contrôle de gestion. 

Activités

En tant qu’ Assistant Formation & Gestion Documentaire , vos missions seront : 

·  Support au pôle Formation : contribuer à la préparation, à l'organisation et au suivi des formations dispensées par le service.
·  Participer à l’amélioration, la mise à jour et la structuration de la documentation Métier
·  Accompagner l'évolution et la migration des Sharepoints du service en utilisant les fonctionnalités Microsoft 365 les plus pertinentes
·  Contribuer à la préparation du séminaire annuel rassemblant les utilisateurs SAP de la branche Exploration Production.

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du  CSTJF à Pau !

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Master 1 / Bac +4 dans le domaine de l' Information / Documentation / Ressources Humaines ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e  Assistant Formation & Gestion Documentaire à partir de Mars 2026 .

 

Vous êtes à l’aise avec les outils Microsoft 365 et maîtrisez particulièrement SharePoint ? Vous serez amené(e) à gérer, structurer et améliorer des espaces collaboratifs tout en assurant la mise à jour de la documentation.

L’autonomie, la rigueur et la communication font partie intégrante de vos qualités ? Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts essentiels pour collaborer avec l’ensemble des parties prenantes.

Vous appréciez participer à des projets transverses et savez coordonner des actions ou fournir un support opérationnel ? Votre capacité à structurer l’information et à faire évoluer les outils sera un élément clé de votre réussite sur ce poste.

 Posséder une maitrise professionnelle de l’anglais sera indispensable à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). 

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.