Chargé de Formation (H/F)

Description de l'offre

Chargé de Formation (H/F)

Mission

Intégré au sein du Service Formation de notre Centrale, et sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous assurez l’organisation des sessions de formation et la gestion administrative des dossiers pour les salariés du Siège (environ 2500 personnes).

 

Vos principales missions sont les suivantes :

 

Organiser les formations

- Participer au déploiement du plan de développement des compétences

- Assurer la planification des sessions de formation

- Inscrire les participants et envoyer les documents aux stagiaires

- Assurer les relances et ajustements

- Gérer l’aspect logistique des formations : salles de formation, restauration, supports stagiaires…

- Accueillir les stagiaires et les formateurs

- Piloter les journées de découvertes et déchanges des nouveaux collaborateurs dans le cadre de leur onboarding

 

Réaliser le suivi administratif et financier des dossiers formations

- Créer et suivre les sessions de formation dans le logiciel de gestion de la formation

- Récupérer, contrôler et archiver l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif et les saisir dans le logiciel de gestion de la formation

- Saisir les bons de commande

- Réceptionner, contrôler et saisir les factures et notes de frais

- Etablir et suivre les demandes de financements auprès de l'OPCO 

Profil

De formation Bac +3/4 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience professionnelle (y compris stage et alternance) sur un poste similaire.

 

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez vous adapter pour gérer vos priorités et travailler sur divers sujets/projets.

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client afin d’accompagner aux mieux vos interlocuteurs (managers, salariés, prestataires)

 

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d’agir pour l’inclusion.