Assistant de direction (F/H)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS 

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION 

Rattaché(e) à la direction générale de la Branche Suez Organique, vous aurez principalement pour missions :

·  Administration

Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
Tenue des agendas et coordination des équipes
Gestion des notes de frais et des demandes USEIT
Réception et dispatching du courrier
Gestion des fournitures et services généraux
Tenue des registres et annuaires
Classement et archivage
Ouverture et fermeture des SIRET, classement et suivi des baux

·  Organisation des événements

Organisation des séminaires/ rassemblement en territoire
Gestion des déplacements
Organisation et préparation des réunions

·  Gestion

Mosaic, création fournisseur et bon de commande, suivi des réceptions, et paiement des factures
Tradéo : facturation GL ORGANOSOL, MBE et Suez Organique

·  Ressources Humaines

Gestion de crise gestion du planning annuel d’astreinte et mise à jour du sharepoint
Nouveaux arrivants : Commandes IT4US et BPOD, accueil des nouveaux arrivants : remise documentation Suez Organique (RI, politique santé sécurité, voyages, organigramme, annuaires, …)
Mise à jour et diffusion des annuaires
GTA - remontée des temps (saisie TLT, NDF, heures admins et alternants)
Enregistrement visites médicales

VOTRE PROFIL

Formation initiale: De niveau bac+3 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée acquise dans un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, vous êtes doté(e) d'une grande réactivité. Vous faites preuve de discrétion et ponctualité.
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

#Indeed:Non

BU: Division R&V - R&V France