ALTERNANCE Support administratif et financier des laboratoires R&D de Crolles M/F

Description de l'offre

General information

Reference

2020-4983  

Job level

090 -Administrative Non-Exempt

Position description

Posting title

ALTERNANCE Support administratif et financier des laboratoires R&D de Crolles M/F

Regular/Temporary

Temporary

Job description

Nous recherchons une personne en Contrat de Professionnalisation DUT GEA pour assister notre équipe dans les domaines financiers et administratifs. Il s'agit de l'équipe Lab Technical Support & Methods qui s'occupe, entre autres choses, de tous les aspects opérationnels (investissements, maintenance, métrologie, interfaces de tests, logistique) des Laboratoires R&D de STMicroelectronics Crolles. Sur le plan financier, nous gérons un budget de fonctionnement conséquent. Une centaine de fournisseurs différents sont sollicités pour la maintenance, la métrologie, les assemblages et les interfaces de test, la logistique et les infrastructures des laboratoires TPS.

 Ce sont plus de 200 demandes d'achats par an qu'il faut suivre, depuis la construction du budget, jusqu'à la livraison des produits et le suivi des dépenses. La partie administrative concerne le suivi des plans de prévention sécurité, la rédaction de procédures, la mise à jour des bases de données (métrologie, migrations, formation), et la maintenance/amélioration de nos outils (sharepoint, fichiers de traitement excel, eWIP).

 

 Concrètement, les différentes tâches du poste sont les suivantes :

 

·  Suivre les dossiers d'achat de machines, pièces et service (vérification des devis, passage des commandes, suivi livraisons et règlement des éventuels litiges)
·  Faire l'inventaire des immobilisations
·  Enregistrer les documents relatifs à la formation du personnel
·  Mettre à jour :
·  les bases de données et espace de travail collaboratif (Sharepoint)
·  les procédures (logistique, modes opératoires) (Word)
·  les outils internes de suivi maintenance (eWIP)

 

·  Modifier les feuilles de calculs Excel afin d’améliorer (macros et tableaux croisés dynamiques)
·  le suivi des accès laboratoires
·  les demandes d’investissements  

Profile

2°année BTS « Assistant gestion PME-PMI » (3 jours par semaine en entreprise) 2°année BTS « Assistant manager » 2 ans (3 jours par semaine en entreprise) 2°année DUT « GEA » 2 ans (3 jours par semaine en entreprise)

Position localisation

Job location

Europe, France, Crolles

Candidate criteria

Education level required

4 - Bachelor degree

Experience level required

Less than 2 years

Requester

Desired start date

31/08/2020