Assistant(e) ADV et comptabilité

Description de l'offre

À propos

Funkie est la start-up alimentaire française désormais incontournable dans les rayons (+ de 4000 magasins en France) et sur les réseaux sociaux (120k followers sur Instagram).

Leur mission : réinventer les incontournables de la gourmandise pour les rendre VRAIMENT meilleurs , pour :

-> la santé (surtout) : zéro ingrédient bizarre dans leurs produits

-> la planète (aussi) : des gammes 100% BIO

-> le plaisir (toujours) : ils ne renonceront jamais à la gourmandise !

En commençant par le petit déjeuner.

Leur ambition ? Changer les règles du secteur, être la marque qui a changé la donne en généralisant le Zéro Ingrédient Bizarre.

Ils sont aujourd'hui une équipe de 20 personnes sur-motivées, qui veulent changer les choses !

Descriptif du poste

Votre mission : accompagner l’équipe Funkie dans le bon fonctionnement de ses tâches administratives et comptables .

Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, vous aurez les responsabilités suivantes :

Administration des Ventes (ADV)

Être garant du bon déroulement de l'aspect opérationnel de nos ventes, de la commande à la facturation, en passant par la livraison et son suivi :

· 
Réceptionner, enregistrer et transmettre à notre logisticien les commandes de nos clients

· 
Suivre et s’assurer de la bonne réception des commandes par nos clients et gérer les aléas

· 
Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation (jusqu’au recouvrement)

· 
Suivre les stocks de nos produits et coordonner les approvisionnements en fonction des besoins

Administratif et comptabilité

S'assurer d'une gestion fluide et efficace de l'aspect administratif d'une strat-up en pleine structuration :

· 
Traiter les factures fournisseurs et préparer les ordres de virements

· 
Être l’interface avec le cabinet comptable

· 
Gérer l’administratif courant (courrier, NDF, office management, etc.)

· 
Jouer un rôle de support lorsque cela s’avère nécessaire

Au regard du niveau de croissance, ce poste peut se montrer très évolutif. Votre envie de participer à une aventure entrepreneuriale en start-up et votre polyvalence en gestion des tâches administratives et financières d’une entreprise sont des éléments clés pour ce poste.

Profil recherché

· 
Impératif : vous avez une formation en finance / comptabilité / gestion, avec expérience significative dans l'un des domaines suivants : administration des ventes ou des achats, assistance de direction / manager, ou équivalent. Une connaissance de l'environnement grande distribution est un vrai plus.

· 
Rigueur et sens de l’organisation : pour gérer plusieurs commandes, délais et interlocuteurs à la fois sans erreurs.

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Réactivité et gestion des priorités : les demandes clients ou les urgences logistiques exigent une bonne capacité à agir vite.

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Autonomie et esprit d’initiative : vous êtes force de proposition pour améliorer les process et gérer les imprévus au quotidien.

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Bon relationnel et sens du service : vous êtes en contact avec des clients, transporteurs, commerciaux… Vous savez rester professionnel·le, clair·e et diplomate.

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Aisance avec les outils informatiques : Excel, ERP, Drive, portails clients, etc. Une connaissance de l'outil Pennylane est un plus. 

· 
Vous êtes dynamique ! Nous cherchons une personne qui a envie d’entreprendre et de s’engager à fond dans la croissance de notre start-up !

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Date de début : 01 septembre 2025
·  Lieu : Paris
·  Expérience : > 6 mois
·  Télétravail partiel possible