Stagiaire au Pôle Assistance de Direction des Opérations Internationales H/F

Description de l'offre

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Stagiaire au Pôle Assistance de Direction des Opérations Internationales H/F

·  Croix-rouge française
·  48.81588,2.328678
·  11 janv., 2026
79,710

Description

Au sein du Pôle Assistance de Direction de la DOI et sous la responsabilité de la chargée des déplacements internationaux, le/la stagiaire devra, après une période de passation/formation, appuyer le pôle assistance de direction DOI, et la chargée des déplacements internationaux, dans des missions d'organisation, d'optimisation de leurs activités, d'administration et de logistique. OBJECTIFS GÉNÉRAUX DU STAGE : - Assistance Administrative ; - Appui à la gestion des déplacements internationaux des salariés en mission internationale. DESCRIPTIF DES TÂCHES : Assistance administrative -Appuyer la gestion du secrétariat DOI : gestion du courrier, organisation logistique des réunions, gestion du courrier, classement, archivage -Appui dans le processus de mise en signature : signature de parapheurs + parapheurs électroniques -Triage et routage des mails qui arrivent dans la boîte mail de l'assistance de direction -Gestion de l'accès à l'information électronique : autorisations et accès à google workspace Appui à la gestion des déplacements internationaux en lien avec les ressources humaines internationales : Organisation des départs: Sous la responsabilité et en collaboration avec la chargée des départs et retours, possibilité de prendre en charge les formalités nécessaires aux départs des expatriés sur leur terrain de mission : billets, visas, feuille de route, rendez-vous médicaux : -Editer les documents administratifs requis -Administrer les demandes de visas et démarches administratives associées Organisation des retours: Appuyer la logistique du retour de mission (transport et hébergement), rendez-vous médicaux ; Briefings et débriefings:Appuyer l'organisation dans les briefings et débriefings aux expatriés à leurs départs et retour de mission Communication et reporting -Mettre à jour les tableaux de suivi des affectations des délégués, développer de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués en mission internationale - Administrer le remboursement des NDF en lien avec le CDG et la comptabilité -Vérifier l'éligibilitédes notes de frais

Date de début

09 janv., 2026

Profil

Expériences / Formation du candidat: - Expériences : Formation : BTS assistance administrative/ BTS assistante de direction/BTS tourisme/BTS support à l'Action Managériale/ BTS Gestion de la PME - Compétences à développer : - Rigueur dans la gestion administrative - Bon relationnel avec le personnel expatrié et avec les différents interlocuteurs du siège - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance de l'environnement humanitaire et de l'articulation siège/terrain. Langues requises: Français - Anglais Qualités du candidat: - Sens de l'organisation - Aisance relationnelle - Dynamisme et Réactivité - Sens de l'initiative - Engagement et Capacité à travailler sous pression Date de prise de poste souhaitée Mars 2026 Informations pratiques liées au poste - Durée du contrat: 6 mois - Prise de poste début: Mars 2026 - Convention de stage obligatoire - Indemnités de stage : selon la convention collective + accès à la cantine avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport - Stage basé au siège de la Croix-Rouge française - Montrouge Documents à envoyer CV + Lettre de motivation Prime de fin d'année :Oui

Répartition du temps de travail

Full time

Durée (Mois)

6

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_public_hosp