Stage Finance & Administrative Assistant

Description de l'offre

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Stage Finance & Administrative Assistant

·  CTZAR
·  Île-de-France, France
·  24 déc., 2025
79,710

Description

CTZAR, agence social media et influence recherche un.e Finance & Administrative Assistant.

Vous travaillerez en collaboration avec le Finance & Administrative Manager de l’agence.

MISSIONS

Ventes / Facturation

·  Vérifier et récolter l’ensemble des éléments nécessaires à la facturation mensuelle : bons de commande, infos de facturation client, enregistrement de CTZAR sur les plateformes clients, etc...
·  Préparer et envoyer les relances clients en cas de retard de paiement (via la plateforme de facturation ou en direct).
·  Consulter et analyser des extractions Excel (comptables ou commerciales) ; être à l’aise avec les outils informatiques.

Achats / Comptabilité fournisseurs

·  Contrôler la conformité des factures fournisseurs : TVA, Siret, exonérations éventuelles, entreprises françaises ou étrangères, alignement avec nos conditions de paiement.
·  Échanger avec les équipes projets pour faire corriger les factures lorsque nécessaire (AR, commentaires, bons de commande, ajustements).
·  Spendesk (solution CB entreprise) : vérifier que chaque dépense CB est correctement rattachée à un code projet, vérifier la conformité des justificatifs, contrôler la tva et s’assurer de la cohérence des imputations.

Coordination interne

·  Collecter les informations auprès des équipes commerciales et de production
·  Aller chercher les données, relancer, fluidifier les échanges : vous n’attendez pas que les choses arrivent, vous les provoquez.

Budget mensuel

·  Aide éventuelle à la préparation du budget mensuel présenté aux actionnaires avec le RAF

PROFIL

Vous êtes sociable, autonome, rigoureux·se, curieux·se et polyvalent·e.

Vous avez un vrai souci du détail et une capacité à travailler de manière proactive.

Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit, l’oral est un plus.