Stage - Chargé d'Animation Lab Innovation et Réseaux Territoriaux H/F

Description de l'offre

Description

Pour atteindre ces objectifs, le Lab repose sur une animation active et engageante, incluant l'organisation de demi-journées collectives au sein des espaces de créativité de l'agglo, le suivi des porteurs de projets, et l'accompagnement des agents dans l'utilisation de méthodologies d'innovation.En tant que stagiaire, vous jouerez un rôle clé pour soutenir le Responsable du Lab dans ces missions, en assurant une coordination efficace des initiatives, un suivi rigoureux des projets, et une communication inspirante pour mobiliser les agents. Votre contribution sera essentielle pour garantir le respect des échéances, le suivi des indicateurs de performance et la valorisation des résultats du lab auprès des différents acteurs.Missions Organisation et animation des sessions du Lab : Préparer et coordonner les demi-journées à l'espace de coworking, en assurant une logistique impeccable et une participation active des porteurs de projets.Faciliter les échanges lors des ateliers collaboratifs pour encourager l'idéation et le partage de bonnes pratiques. Recueillir et consolider les retours des participants pour ajuster les animations futures.Suivi opérationnel des projets : Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, plannings) pour garantir le respect des jalons et des deadlines. Collecter les indicateurs de performance des projets (KPI) et préparer des synthèses pour le Responsable du Lab. Identifier les besoins spécifiques des porteurs de projets (ressources, formations, accompagnement technique) et proposer des solutions adaptées.Soutien à la méthodologie et à l'innovation : Accompagner les porteurs de projets dans l'utilisation des méthodologies d'amélioration continue (PDCA, Design Thinking, Lean Start-up). Proposer des outils simples et efficaces pour structurer les initiatives (modèles, checklists, canevas). Suivre les partenariats techniques et assurer la liaison avec les startups ou laboratoires impliqués.Valorisation et communication interne : Rédiger des newsletters, articles pour le MAG de l'agglo, et autres supports de communication pour valoriser les initiatives du lab. Contribuer à la documentation des bonnes pratiques et à l'élaboration du Guide de Capitalisation. Promouvoir les activités du lab auprès des agents pour renforcer leur engagement et susciter de nouvelles vocations.Veille et proposition d'améliorations : Participer à la veille sur les outils, méthodologies et initiatives d'innovation publique applicables au lab. Proposer des idées pour améliorer les processus internes du Lab et maximiser son impact.Appui à la mission réseaux territoriaux et notamment el comité éthique et scientifique Accompagner le montage opérationnel du comité éthique et scientifique Soutien à la préparation des ateliers et synthèses Appui au suivi des supports de communication Assurer le lien avec les services et les réseaux de partenairesConditions d'exercice Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durableRelations fonctionnelles Interne : transversalité avec les différents services (urbanisme, espace public, devéco, aménagement, etc.)Externe : services des villes de la Communauté Paris-Saclay, partenaires de l'agglomération Paris- Saclay, réseaux territoriaux, ANCTProfil recherché Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à structurer les priorités et à respecter les délais fixés. Proactivité : Être force de proposition pour anticiper les besoins, résoudre les problèmes et suggérer des améliorations. Esprit collaboratif : Aptitude à travailler avec des profils variés (agents, partenaires techniques, élus) dans un esprit d'équipe et de coopération. Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter à des contextes variés et gérer des imprévus de manière constructive. Créativité : Capacité à proposer des solutions innovantes et des idées originales pour dynamiser les animations et les projets. Sens de la communication : Excellentes compétences en rédaction et présentation orale pour partager les informations de manière claire et engageante. Écoute et empathie : Aptitude à comprendre les besoins des porteurs de projets et à leur apporter un soutien adapté. Curiosité intellectuelle : Envie d'apprendre, de découvrir de nouvelles méthodes et de comprendre les enjeux liés à l'innovation publique. Gestion des relations interpersonnelles : Habileté à mobiliser et motiver les porteurs de projets tout en maintenant une relation de confiance. Esprit analytique : Capacité à collecter, analyser et interpréter des données pour orienter les décisions du Lab et mesurer les résultats des projets.Poste à pourvoir immédiatementPour tout renseignement complémentaire veuillez contacter @.**. Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)CV et candidature à adresser avant le 30/04/2025 à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay. Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

Date de début

11 juin, 2025

Secteur

Serv_entreprise