Office Manager - Assistanat Opérationnel en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Ce que tu feras (et apprendras) : En tant qu'Office Manager, tu auras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de notre bureau et apporteras un soutien administratif et opérationnel à nos équipes : Services généraux - Assurer le bon fonctionnement du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit agréable et efficace. - Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et le courrier. - Gérer les relations avec les prestataires externes. - Gérer les commandes de matériel pour les collaborateurs. - Approvisionner les fournitures de bureau (café, consommables, etc.), suivre les stocks et anticiper les besoins. - Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des nouvelles commandes, renouvellement, restitution). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations d'hôtels, transports). Assistanat commercial - Mettre à jour et gérer les informations dans le CRM (suivi des commandes, actualisations des données clients). - Aider les équipes commerciales pour la préparation des appels d'offres. - Relancer les impayés auprès des clients en coordination avec le service financier. Événementiel - Participer à l'organisation d'événements internes et clients.

Date de début

20 août, 2025

Expérience

1_7

Profil

Tu as une première expérience en tant qu'office manager ou dans un rôle similaire. Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu es à l'aise avec les systèmes de gestion de données type CRM. Tu sais t'organiser et prendre des initiatives pour avancer sur les projets en cours. Tu aimes travailler en équipe et tu as un excellent relationnel. Rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Inform_SSII