(H/F) Stagiaire - Protocol (Stage)

Description de l'offre

Description

La Mission diplomatique en France recrute : - tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...) - de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France) Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis. Rejoignez-nous !
La Section du Protocole recherche un/e stagiaire qualifié/e pour aider à fournir un soutien administratif à l'Ambassadeur/Chargé d'Affaires a.i./Chef Adjoint de Mission. Avantages?:?Il n'y a aucun avantage lié à cette opportunité de stage, aucune compensation, aucune accumulation de congés, ni aucun droit d'emploi futur. Les stagiaires locaux bénéficient d'un remboursement de 50% pour l'achat d'un abonnement hebdomadaire/mensuel/annuel d'un pass pour les transports en commun (sur la base du tarif plein), ainsi que de tickets restaurant d'un montant de 3,44 euros, pour chaque jour de présence.
Descriptif des Tåches et Responsabilités Aide à la préparation des listes d'invités et des invitations pour les événements représentatifs, suit les réponses et assure le suivi pour confirmer la présence. Aide à accueillir et enregistrer les invités entrants lors des événements représentatifs. Aide à la coordination des réponses de l'ambassade à toutes les invitations et correspondances adressées à l'Ambassadeur/Chargé d'Affaires a.i./Chef Adjoint de Mission. Répond à diverses demandes par téléphone et par e-mail. Rédige et traduit la correspondance si nécessaire. Trie le courrier de l'Ambassadeur/Chargé d'Affaires a.i./Chef Adjoint de Mission et identifie les problèmes urgents à porter à l'attention des assistants du Protocole. Propose de nouvelles initiatives pour améliorer les procédures administratives dans la Section du Protocole et/ou l'ambassade dans son ensemble. Compétences/qualifications requises?: (Celles-ci peuvent être testées) - Éducation?: Étudiant(e) universitaire en en Langues Étrangères Appliquées, Études Internationales ou dans un domaine connexe. Autres compétences?: Doit être capable de créer des documents avec Microsoft Word. Doit être capable de créer des feuilles de calcul de base avec Microsoft Excel. Doit être capable d'utiliser Microsoft Outlook pour les messages électroniques, etc. Doit être capable d'utiliser Powerpoint. Doit être capable d'utiliser Internet pour mener des recherches d'informations. Doit être organisé(e) et attentif(ve) aux détails. Doit montrer un vif intérêt pour l'actualité. Doit posséder de bonnes compétences interpersonnelles. Doit être capable de travailler en équipe. Pour être pris en considération, les candidats stagiaires doivent soumettre les documents suivants?: - Un Curriculum Vitae (CV) en anglais - Une déclaration d'intérêt complétée, en anglais, disponible sur notre site Web et accessible au lien - Une inscription officielle dans votre établissement d'enseignement, telle qu'une copie de votre carte d'étudiant. - Une copie de votre carte d'identité ou passeport français. Critères d'admissibilité: voir sur le site de l'Ambassade des Etats-Unis à Paris

Parcours d'accompagnement mentoré dès votre prise de poste

Non

Lettre de motivation requise

Non