Assitant(e) Commercial(e) en alternance - BTS GPME Alternance / Apprentissage H/F

Description de l'offre

Description

Tes missions (non exhaustives mais passionnantes !) :

Accueil & Secrétariat général :

· 
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients

· 
Ouverture, tri et diffusion du courrier

· 
Suivi administratif quotidien

Support aux équipes commerciales :

· 
Réception et enregistrement des contrats commerciaux (OH et RBO)

· 
Mise à jour des bases de données, analyse de tableaux de bord

· 
Suivi statistique des actions commerciales

Gestion administrative des contrats de construction :

· 
Préparation et suivi des contrats clients (RBO)

· 
Planification des rendez-vous de démarrage, relances et suivi de signature

· 
Constitution des dossiers clients (plans, permis, assurance, équipements, etc.)

· 
Souscription des assurances (DO & GL)

· 
Organisation du planning administratif des chantiers

· 
Suivi de fin de chantier (DAT, levée de réserves, DOE…)

Facturation & relation fournisseurs :

· 
Vérification des factures des sous-traitants et fournisseurs

· 
Enregistrement des factures clients et SYNERIM

· 
Interface avec la comptabilité

Communication & Marketing (si affinités !) :

· 
Participation à la communication interne : rédaction de posts, création de visuels, aide sur le planning éditorial...