Assistante - Assistant de Direction en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Votre missionNous recherchons une-un étudiante-étudiant en alternance pour le service Direction des Systèmes d'Information.La Direction des Systèmes d'Information (DSI) propose et met en oeuvre les architectures informatiques logiques et techniques correspondant aux besoins stratégiques de la société et à l'évolution de l'environnement technologique.Au sein du Comité de Direction de la DSI, vos principales missions seront les suivantes :- Effectuer les activités administratives courantes d'assistanat : gestion complexe d'agendas et de plusieurs messageries Outlook organisation de réunions, de séminaires et de déplacements, accueil téléphonique et accueil des visiteurs ;- Assurer la transmission et circulation d'informations, documents aux membres de la Direction, aux autres départements/services internes et aux interlocuteurs extérieurs concernés ;- Coordonner et assurer un premier niveau de suivi des dossiers auprès des différents pôles du département ;- Assurer un premier niveau de réponse auprès des interlocuteurs internes et externes ;- Gestion et accompagnement des collaborateurs internes de la DSI et notamment des alternants (participation à l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et des animations à organiser).

Date de début

03 juin, 2025

Profil

Et si c'était vous ?Pour ce poste, nous recherchons une personne préparant une formation Bac +2/3, vous êtes rigoureuse-rigoureux et organisée-organisé, vous avez un bon sens relationnel, le goût du travail en équipe et le sens du service rendu. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint ainsi qu'un logiciel RH de type Ali4U serait apprécié).- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;- Des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans le traitement des dossiers ;- Des qualités de communication ainsi qu'une réelle aisance relationnelle et rédactionnelle ;- Le goût du travail en équipe ;- Un bon niveau d'anglais est souhaité.Détails du poste- Alternance- Prise de poste : septembre 2025- Durée du contrat : 12 à 24 mois- Lieu de travail : La Défense- Rémunération : barème légal en fonction de l'âge et du diplômeLe process de recrutement- 1er contact téléphonique avec un recruteur- Entretien RH- Entretien avec votre futur managerPourquoi nous rejoindre ?- Un travail porteur de sens : rejoignez une entreprise en pleine évolution, au sein de laquelle vous contribuerez à la protection des droits des créateurs musicaux dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant.- Des avantages attractifs : accord de télétravail, intéressement et CSE.Vous souhaitez en savoir plus ?Nous vous invitons à consulter :- Notre espace carrière (https://www.corporate.sacem.fr/emplois)- Notre page sur Welcome to the Jungle (http:///fr/companies/sacem)- Les témoignages de nos collaboratrices et nos collaborateurs dans notre playlist vidéo (https://www.youtube.com/playlist?list=PL1jklQTWSxE02cDANo7uqFpI2txUNNCHO).

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique