Assistant Services Généraux - Contrat d'Apprentissage H/F

Description de l'offre

Description

Sous la responsabilité du Responsable des ServicesGénéraux, l'apprenti(e) Assistant(e) de Services généraux a pour fonction principale de renforcer l'équipe en place dans ses fonctions.Ses missions sont les suivantes :- Participer au suivi du patrimoine immobilier de l'OPCO Santé- Relation avec les équipes sur site et les syndics- Suivi des AG de copropriété- Suivi des baux de location- Déplacements occasionnels à prévoir en France métropolitaine (frais pris en charge dans le respect de la politique voyages et déplacements)- Rédaction ou vérification des procédures et des modes opératoires- Contribuer à la mise à jour, au suivi et à l'amélioration des procédures en matière de Santé et Sécurité au Travail- Participer aux actions de sécurisation des biens, des locaux et des personnes- Assister à la gestion de projets :- Transition énergétique (décret tertiaire)- Schéma directeur immobilier- Organiser les réunions- Etablir les comptes rendus- Contribuer au suivi des budgets- Participer au suivi de la flotte automobile- Participer à la gestion quotidienne du site :- Demandes d'interventions auprèsdes prestataires,- Suivi du calendrier de maintenance,- Suivi de l'évolution des sinistres avec les prestataires et assureurs- Collaborer à la mise en place des contrôles réglementaires et à la mise en conformité des bâtiments sur l'ensemble de nos sites :- Mise à jour des registres de sécurité et préparer les plans de prévention sur la plateforme internet Batiregistre- Participation à l'établissement du DUERP

Date de début

22 mai, 2025

Expérience

1_7

Profil

Compétences techniques :F/H - Bac +3/4 en LICENCE ECONOMIE ET GESTION ou MASTER MANAGEMENT DE L'INNOVATION option Management, Ingenierie des services et Patrimoines Immobiliers (MIPI) en alternance- Bonne connaissance de la bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Compétences transverses :- Aisance relationnelle, à l'écrit commeà l'oral- Sens de l'accueil et du service- Autonomie- Organisation et gestiondes priorités- Rigueur- Goût du travailen équipe- Force de proposition

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Centre de formation