Assistant Responsable Administrative d'Entreprise H/F

Description de l'offre

Description

Prise de poste souhaitée : Août/Septembre 2025 - Durée : 1 / 2 ansRythme d'alternance souhaité : minimum 3 jours en entreprise / 2 jours à l'écoleMissions principales :Comptabilité clientsFacturation des activités d'Atelier & Négoce : Assurer la facturation hebdomadaire des deux activités principales.Création, modification, mise à jour des comptes clients dans SAP : Maintenir les informations des clients à jour.Paramétrage des comptes clients pour envoi par flux dématérialiséPré-relances & relances clients jusqu'au recouvrement : Assurer un suivi régulier des impayés et relancer les clients.Gestion des litiges administratifs et techniques en coordination avec les Responsables d'Affaires.Etat sur les impayés et la facturation à destination des Responsables d'Affaires, du Chef d'entreprise et de la Responsable administrative d'entreprise.Support aux équipes opérationnelles et administrativesRéponse aux sollicitations administratives et comptables des Responsables d'Affaires, Commerciaux et du Chef d'entreprise ;Support a la Responsable Administrative d'Entreprise lors des clôtures mensuelles et trimestriellesSuivi des CEESuivi administratif des dossiers CEE : Gérer le processus administratif complet des CEE : commande facturation encaissementEtat sur les CEE : Préparer et transmettre un état précis sur l'avancement des dossiers CEE

Date de début

05 mai, 2025

Profil

Formation : Personne préparant un BTS 2ème année/ Bachelor ou Licence 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalentExpérience : Une première expérience en administratif ou en comptabilité (stage, alternance ou autre) n'est pas exigée, mais vivement souhaitéCompétences :Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).La connaissance de SAP est un plus.Qualités requises :RigueurSens de l'organisationCapacité d'apprentissage rapideAisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Ind_manufact