Assistant Polyvalent Alternance / Apprentissage H/F

Description de l'offre

Description

Missions principales Secrétariat et gestion administrative
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Réception, enregistrement, tri et dispatch du courrier

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Gestion de l'affranchissement client

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Frappe et mise en forme de documents

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Numérisation et classement de dossiers clients

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Commandes de fournitures, suivi des contrats, gestion des frais généraux

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Suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, registres, formalités diverses)

Accueil physique et téléphonique
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Accueil et orientation des visiteurs vers les différents espaces

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Filtrage des appels et demandes en fonction des priorités

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Suivi du planning des salles de formation

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Encaissement via TPE

Comptabilité et gestion financière
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Facturation clients, relances, récolte des éléments de facturation

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Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants

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Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque, notes de frais)

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Rapprochements bancaires

Suivi qualité & communication
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Suivi qualité dans le cadre du label AURAP PEPS

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Participation à la communication interne/externe

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Implication dans les programmes type BPI – Entrepreneurs Quartier 2030

Suivi de la sous-traitance
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Gestion des contrats, facturation et communication avec des partenaires comme ObjectifCode ou Réseau RAS