Assistant Gestionnaire Formation en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Assistant gestionnaire formation en alternance (H/F) - ManpowerGroup Talent SolutionsLa défense - Alternance (contrat d'apprentissage)Date de début : Octobre 2025ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ?Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer !Nous recherchons notre Gestionnaire Formation en alternance (H/F) pour notre site de la Défense.Vos missions et vos principaux champs d'actions :- Planifier et organiser les actions de formation : contact avec les organismes de formations et les formateurs,- Proposer des dates de formation aux stagiaires,- Elaborer et compléter le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, feuille d'émargement, attestation de présence, etc,- Adresser les convocations aux stagiaires,- Réceptionner les feuilles d'émargement signées des formateurs et des stagiaires,- Réceptionner, contrôler et déposer pour paiement les factures des organismes de formation,- Déployer et assurer le suivi de la réalisation des formations sur des axes stratégiques,- Gérer les aléas (annulation, report),- Mettre à jour le logiciel de formation et les outils de suivi,- Assurer la traçabilité, le classement et l'archivage des dossiers formation,- Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH),- Produire et analyser les reportings en lien avec son activité,- Préparer et animer les comités opérationnels,- S'assurer de la bonne application des process.Qui êtes-vousDiplômé (e) d'un Bac +2 RH, vous souhaitez préparer une licence RH par alternance (contrat d'apprentissage) à la prochaine rentrée scolaire.Compétences Techniques et Soft Skills- Maîtrise du Pack Office (essentiellement Excel),- Anglais niveau B2 (niveau professionnel),- Vous avez le sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, de capacité d'adaptation et de polyvalence. Vous êtes à l'aise sur un plan relationnel.Conditions- Déplacements ponctuels chez nos clientsNotre process de recrutement* 1 premier échange téléphonique de 10min* 1 entretien RH en distanciel de 30min* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel

Date de début

16 mai, 2025

Expérience

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Profil

ui êtes-vousDiplômé (e) d'un Bac +2 RH, vous souhaitez préparer une licence RH par alternance (contrat d'apprentissage) à la prochaine rentrée scolaire.Compétences Techniques et Soft Skills- Maîtrise du Pack Office (essentiellement Excel),- Anglais niveau B2 (niveau professionnel),- Vous avez le sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, de capacité d'adaptation et de polyvalence. Vous êtes à l'aise sur un plan relationnel.Conditions- Déplacements ponctuels chez nos clients

Répartition du temps de travail

Part time

Fonction

RH_Personnel_Formation

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise