Assistant de Projet H/F

Description de l'offre

Description

En tant qu'assistant(e) projet, vous accompagnez au quotidien les chefs de projets et leurs équipes dans la réalisation de leurs activités. Vous pouvez également intervenir en soutien à d'autres services du site de Bagnols-sur-Cèze, selon les besoins.Vos principales missions :1. Support aux chefs de projets et aux équipesGérer et organiser les agendas des membres de l'équipe ;Diffuser les informations (notes d'organisation, communications internes, informations générales de la BU) aux interlocuteurs concernés ;Préparer et organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, véhicules, relation avec Amex, gestion des réclamations) ;Saisir les notes de frais des managers et des collaborateurs ;Être en appui logistique pour les demandes de fournitures ou de services internes.2. Support aux activités du siteOrganiser des réunions multi-sites (réservation de salles, gestion des connexions, coordination des participants) ;Mettre en forme, référencer et diffuser les documents d'ingénierie ;Saisir les demandes d'achats (DA) et assurer le suivi des factures fournisseurs dans SAP Harmony.

Date de début

18 juin, 2025

Profil

Vous préparez actuellement un titre professionnel en assistanat de direction / de manager, en gestion administrative et commerciale ou en gestion des entreprises (PME-PMI), dans le cadre d'une alternance.Compétences techniquesBonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel) ;Aisance dans l'utilisation des outils collaboratifs et de communication (Teams, Skype, Internet, etc.) ;La connaissance de SAP Harmony serait un plus apprécié.Aptitudes professionnellesDynamisme, esprit d'initiative et réactivité ;Autonomie dans la gestion des missions confiées ;Discrétion et sens de la confidentialité ;Organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches ;Polyvalence, capacité d'adaptation face aux imprévus ;Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'écoute et de la communication.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Energie/Industrie nucléaire