Assistant de Direction - Alternance - Paris H/F

Description de l'offre

Description

Alternance - Assistant de Direction (H/F) Lieu : Paris Démarrage : Septembre 2025 Contrat : Alternance Horaires : 9h - 17hTu recherches une alternance riche, transversale, où tu seras au coeur des fonctions supports et au contact direct de la direction ? Cette opportunité est faite pour toi !Tes missions principales :Appui en assistanat de direction :- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;- Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.Gestion des déplacements via un outil interne :- Création profils, process, communication et formation ;- Politique voyages.Mise à jour et suivi de nos outils internes :- Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ;- Bases de données et assurer le classement des documents ;- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion ;- Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite ;Appui dans la gestion des réclamations résidents ; Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures ; Création et suivi de modules de formation des outils de l'animation en résidences ;Participation à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de ton profil.Profil recherché : Étudiant(e) Bac +2/3 minimum 2 ans d'expérience (stages inclus) Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign Excellente expression écrite et orale- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies. - Vous appréciez travailler dans un environnement collaboratif et structuré. Capacité à travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction Force de proposition, prise d'initiatives, rigueur et autonomieProcessus de recrutement :- Présélection & échange téléphonique avec le service recrutement- Entretien au siège à Paris avec Alexandra, notre super Assistante de Direction- Possiblement un échange avec Clotilde, notre Directrice Marketing- Et ensuite bienvenue chez nous !Avantages : Intégration dans un environnement stimulant et bienveillant Équipe dynamique et projets concrets Suivi personnalisé tout au long de ton alternanceEnvoie-nous ta candidature dès maintenant !

Date de début

13 juin, 2025

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Résidence Services Seniors