Assistant chargé de projets de conférences (stage ou alternance))

Description de l'offre

Description

Vous souhaitez donner du sens à votre activité et lutter contre le changement climatique ?

Vous souhaitez apprendre et progresser dans un rôle communication/événementiel dans un contexte exigeant ?

 

L’Institut Orygeen (https://www.institut-orygeen.com) est une association loi 1901 à but non-lucratif, présidée par Jean-Paul Torris. Depuis 10 ans, l'Institut Orygeen agit pour inciter les entreprises à lutter contre le changement climatique. Les missions de l’Institut sont de jouer un rôle d’information et de veille pour les entreprises sur les enjeux clés de la décarbonation de leurs activités, de favoriser les retours d’expérience entre pairs et d’encourager l’action.

 

ROLE

 

En tant que stagiaire chef de projet junior et assistant de la Direction des Opérations, vous

·      Participez à la mise en œuvre des projets évènementiels (déjeuners, cocktails et conférences nationales) BtoB, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et offreurs de solutions pour lutter contre le changement climatique.

·      Intervenez sur toutes les étapes de la réalisation à la bonne organisation sur le terrain, en garantissant la qualité des prestations.

 

Nous vous proposons dans le cadre de ce stage de vous développer personnellement et professionnellement avec nous, en vous impliquant sur des projets enthousiasmants comme par exemple nos 4 Conférences Nationales organisées en collaboration avec l'ADEME et différents Ministères Français:

 

·  H2 Entreprises, Conférence Nationale Hydrogène Renouvelable, destinée aux entreprises souhaitant intégrer l’hydrogène renouvelable à leur stratégie de décarbonation - https://www.h2entreprises.com/
·  Neutrality, Conférence unique en France, qui réunit les entreprises et les acteurs du secteur de la forêt et de l’agriculture pour échanger sur le thème de la compensation carbone et agir sur tout le territoire français. https://www.conference-neutrality.fr/
·  EnR Entreprises, Conférence Nationale dédiée à l’opportunité que représentent les énergies renouvelables pour la consommation des entreprises : https://www.enrentreprises.com
·  Conférence Nationale Photovoltaïque, dédiée au développement des solutions de production d’énergie renouvelable sur le site des entreprises : Conférence National Photovoltaïque - Accueil (inscription-conference-nationale-photovoltaique.com) 

 

​ PRINCIPALES RESPONSABILITES

 

COMMUNICATION

·  Participation à la stratégie de communication
·  Élaboration et suivi du Plan de communication et du planning éditorial
·  Rédaction d’articles, de posts, de textes à haute valeur ajoutée
·  Production de supports de présentation
·  Mise en place d’outils différenciant pour animer la communauté : Landing Page, Réseaux Sociaux, organisation de cocktails
·  Production de vidéos et traitement photos

ASSISTANAT  :

·  Préparation de mails, préparation des réunions ;
·  Gestion et optimisation des tableaux de suivi
·  Suivi du budget, des factures, et garantie de la profitabilité des événements ;

SUIVI DE PROJETS EVENEMENTIELS

·  Suivi des sponsors, des intervenants des participants et des partenaires avec élaboration d’argumentaires et d’actions impactantes
·  Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ;
·  Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ;

MARKETING

·  Veille concurrentielle et sectorielle pour l’enrichissement du programme

 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

·  Minimum 2 expériences significatives en organisation d’évènements et/ou en rédaction de contenu exigées

 

EXIGENCES

·  Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, et maitrise professionnelle de l’anglais,
·  Maitrise des Réseaux Sociaux, et de logiciels de montage Vidéo
·  Outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint…) ;

 

COMPETENCES NECESSAIRES

·  Excellente capacité à travailler de façon autonome
·  Excellente résistance au stress, et à la pression
·  Excellente aisance rédactionnelle
·  Rigueur, dynamisme, écoute et capacité d’adaptation
·  Être force de proposition

 

PROFIL RECHERCHE

·  Formation supérieure type EFAP, CELSA, la Sorbonne, Master, Master Spécialisé, en Marketing, ingénierie de projets, Médias.