Assistant - Assistante Administratif H/F

Description de l'offre

Description

En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour missions : Administration du personnel / RH : - Validation des contrats de travail et avenants ; - Création des DPAE ; - Réponse aux courriers des collaborateurs ; - Rédaction des courriers disciplinaires (convocation à entretien disciplinaire, ABI) ; - Accompagnement sur les saisie des éléments de variables de paie. Facturation / comptabilité : - Suivi de la facturation en appui aux responsables de secteur ; - Suivi des impayés. Assistanat de la direction : - Rédaction de différents mails et courriers ; - Prise de rendez-vous. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle sera amenée à être modifiée/diversifiée selon les besoins du service.

Date de début

24 févr., 2025

Profil

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et également votre pédagogie. - Dôté(e) d'un bon sens du service et d'un bon sens relationnel, vous savez créer des relations de proximité avec tous les intervenants. - Vous êtes dynamique, organisé(e), et vous savez gérer les urgences et respecter les délais impartis. - Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment la suite Office. - La maîtrise de l'anglais est un plus. Vous préparez un Bac +3 dans le secteur administratif en alternance (type Licence Gestion des Organisations) et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, notamment en facturation / comptabilité. Vous avez une appétence pour les Ressources Humaines.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Serv_entreprise