Assistant Admissions - Stagiaire H/F

Description de l'offre

Description

L'Institut Français de Formation Professionnelle (IFFP) recherche un(e) stagiaire motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Admissions. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et relationnelle tout en contribuant à la coordination des admissions, à l'animation du programme ambassadeurs, et à l'organisation d'événements pour promouvoir nos formations.Vos missions incluront sans se limiter à :- Gestion des candidatures : Suivi des dossiers des candidats depuis leur réception jusqu'à l'entrée en formation. Organisation des sélections et entretiens individuels. Relance des candidats pour les documents manquants ou étapes à finaliser.- Suivi des contrats et conventions : Préparation, gestion et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. Contact financeurs (OPCO) et entreprises pour assurer la conformité des dossiers et documents.- Animation partenaires et ambassadeurs : Coordination des activités avec les ambassadeurs. Mise en place d'initiatives pour renforcer la visibilité de l'institut.- Organisation d'événements de recrutement : job datings, portes ouvertes, forums. Participation à la logistique et coordination. Promotion et suivi des événements sur les réseaux sociaux.- Suivi des indicateurs et optimisation : Création et mise à jour des tableaux de bord, proposition d'améliorations des processus et actions menées.Conditions du stage :Durée : 2 mois (à discuter selon les disponibilités du candidat). Disponibilité : le plus tôt possible. Lieu : Campus de l'IFFP, 6 Bd de Pesaro 92200 NANTERRE.L'IFFP s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler.Envoyez de suite votre candidature à l'adresse @.** en mentionnant les références : STGADMXX1224. N'oubliez pas de préciser les dates souhaitées ou possibles pour votre stage. A très bientôt au sein de l'IFFP.Notre siège est situé à La Défense - Nanterre.

Date de début

12 mai, 2025

Expérience

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Profil

Nous recherchons un(e) stagiaire proactif(ve) et rigoureux(se), passionné(e) par la gestion administrative, l'organisation d'événements, et le contact humain, et désireux(se) de contribuer à un processus d'admission et de promotion efficace.Pour réussir dans ce stage, vous êtes :- Organisé(e) et avez une première expérience ou formation en gestion, administration, ou événementiel.- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Google Sheets, outils de gestion en ligne).- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, notamment dans la gestion des documents administratifs.- Doté(e) d'un bon relationnel, capable de communiquer efficacement avec divers interlocuteurs (candidats, entreprises, partenaires).- Créatif(ve) et motivé(e) pour animer des programmes et organiser des événements.- Autonome, mais appréciez de collaborer avec une équipe dynamique.Une connaissance des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, ou des financements OPCO est un atout supplémentaire.Opportunité de futur alternant(e)Ce stage pourra déboucher sur une alternance, offrant une continuité dans votre formation et un développement professionnel approfondi au sein de notre institution.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Enseign_forma