Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS Dans le cadre d'un contrat en alternance, l'Assistant Administratif peut être amené à intervenir en support de l'activité d'un ou plusieurs référant ou responsables. Il participe à l'organisation quotidienne et le traitement des dossiers confier tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant, ses partenaires et ses collaborateurs. MISSIONS Missions de la Politique de la Ville - Suivre la GUSP (Gestion Urbaine et Sociale de Proximité) - Suivre les actions TFPB (Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties), préparation des projets prévisionnels et des bilans TFPB) - Préparer le reporting auprès de nos partenaires et des clients externes Missions de qualité - Effectuer des contrôles ménagers dans les parties communes des résidences - Créer et suivre les affichages dans les parties communes - Contrôler les remises en états des logements - Suivre d'autres actions de qualité (à définir) Missions d'activités de lien social - Participer à l'organisation de l'activité de lien social au sein de nos résidences - Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, etc.) - Préparer et suivre les interventions des participants - Vérifier et assurer le suivi administratif (factures et du budget alloué) Mission administratif et reporting - Elaborer, mettre à jour des tableaux de bord (parkings, traitement des épaves, suivis des portes de protection,etc.) - Suivre d'autres actions administratives (suivi facturation entreprises, relances prestataires) - Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques le cas échéant - Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, etc.) - Assurer le montage et le suivi de dossier confié

Date de début

15 sept., 2025

Expérience

1_7

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire) Formation : Bac/Bac +2 : BTS SAM ou Professions immobilières Capacités rédactionnelles Collecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiser COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être) Sens du contact, Esprit d'équipe, dynamisme et réactivité, capacité d'adaptation et d'apprentissage, écoute, curiosité et esprit d'initiative

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Immobilier