Assistant Administratif en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

On entend souvent dire que toutes les grosses boîtes ne font pas de l'humain une priorité Toutes ?Koesio AURA, c'est plus de 800 Koesiens qui pourront te dire le contraire ! Chez nous, l'humain est au centre de toutes nos actions. CÉLÉBRER, ÉCOUTER et PARTAGER sont les 3 mots d'ordre qui nous permettent de faire grandir le Koesio Spirit au quotidien.Notre coeur de métier ?Depuis 1991, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique à travers la convergence de nos 7 domaines d'expertise : l'impression, la communication, la gestion documentaire, l'informatique, la sécurité, la gestion de la data et enfin, le financement.Koesio AURA enregistre un CA en constante croissance et compte près de 17 agences de proximité, en plus de notre bâtiment éco-conçu à énergie positive EOLE.Pourquoi nous rejoindre ?800 Koesiens nous ont rejoints et ont décidé de travailler sérieusement sans se prendre au sérieux ! Nous grandissons vite mais bien Tu te retrouves dans notre raison d'être : « Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre énergie collective et la proximité avec tous nos clients, osons mettre le Kap vers un numérique respectueux du vivant. »Pour en savoir plus, découvre les explications de nos Purple Kids : https://urlz.fr/m5uCTon Équipe :Nous avons besoin de toi pour venir renforcer l'équipe de Ludivine, Manager ADV, à l'agence de Valence.Ta mission :En tant qu'Assistant Administratif, tu seras chargé de l'administratif des formations clients :Création et gestion des dossiers administratifs de formationEnvoi des conventions et programmes aux clientsPréparation des documents nécessaires (feuilles d'émargement, évaluations, déroulés pédagogiques, etc.)Suivi des conventions signées avant démarrage des formationsValidation et planification des commandes de formationMise à jour d'un tableau de suivi complet des formations clientsCollecte et archivage des documents signés après la formationEnvoi des certificats de réalisationContrôle de la conformité des dossiersSuivi des retours clients et recueil des axes d'améliorationParticipation aux autres tâches administratives selon les besoinsTon profil :Tu prépares un diplôme de niveau Bac +3 et recherches une alternance axée sur la gestion administrative ? Ce poste est fait pour toi ! Tu es rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques (surtout Excel), et tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle. Tu fais preuve de réactivité, tu as le sens du service et tu aimes travailler en équipe. Une appétence pour le domaine de la formation est un vrai plus !Notre process de recrutement :1er échange téléphonique avec Ludivine (10-15 min) pour discuter du poste et de tes attentes. Entretien physique à l'agence avec Ludivine pour approfondir et visiter nos locaux. Entretien RH avec Sabrina, notre chargée des ressources humaines, au siège ou en visio.Bienvenue chez Koesio ! Si toutes les étapes sont validées, tu rejoindras l'aventure.La cerise sur le gâteauEn rejoignant Koesio, tu bénéficieras de nombreux avantages : actionnariat salarié, participation, tickets restaurant, mutuelle, RTT et surtout, une équipe au top !Alors, prêt.e à nous rejoindre ? Postule dès maintenant !#KOESIO_AURA

Date de début

16 juin, 2025

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Services aux entreprises