Apprenti Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Missions : - Gestion des documents : Classement, archivage et gestion des courriers entrants et sortants. - Soutien administratif : Préparation de documents, rédaction de courriers et de rapports - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et commande de nouveaux matériels si nécessaire. - Soutien aux projets : Participation et aide à la coordination de projets spécifiques. Avantages : - 35 jours de congés - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Formations collectives

Date de début

13 juin, 2025

Profil

Compétences : - Avoir une bonne capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel pour gérer les appels téléphoniques, les courriers et les interactions avec les visiteurs. - Être bien organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des documents, des agendas et des tâches administratives. - Savoir utiliser les logiciels de bureautique tels que Word, Excel, et les systèmes de gestion de courriers électroniques. - Être capable de s'adapter à diverses tâches et de gérer plusieurs responsabilités simultanément. - Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services - Savoir gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_public_collec_terri