Alternant - Stagiaire Assistant Commercial Séminaires H/F

Description de l'offre

Description

Nous sommes à la recherche de notre alternant/stagiaire assistant(e) commercial(e) ! Sous la supervision de la Responsable Commerciale, Vous aurez à votre charge la gestion des demandes entrantes de groupes, séminaires d'entreprises, etc. Les missions seront : - Répondre aux demandes dans les délais impartis en identifiant et anticipant les besoins du client et en rédigeant des propositions commerciales adaptées, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise. - Réaliser le suivi des dossiers de la demande jusqu'à la facturation (relance, gestion et optimisation du planning, repérage, gestion des options, acomptes etc) - Établir les fiches de fonction, enregistrement des acomptes, animation de la réunion hebdomadaire avec les équipes opérationnelles - Coordination durant l'événement avec les équipes opérationnelles : accueil et prise en charge des clients pour les visites et lors des évènements - Facturation, relance des débiteurs - Suivi satisfaction après séjour/événement Nous vous formerons sur notre logiciel hôtelier MEWS ainsi que sur notre CRM BACKYOU

Date de début

11 sept., 2025

Expérience

1_7

Profil

- Une expérience dans l'hôtellerie est un plus - Une maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles - Un très bon sens du service

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/BEP_CAP

Secteur

Tourism_hotel_loisir