Alternant Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Description

Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au coeur de la gestion quotidienne d'une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles ! Vos missions Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel : - Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails. - Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement. - Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients. - Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles). - Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages. - Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances, tableaux de suivi). Pré-requis - Être inscrit(e) dans une formation en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation). - Rythme souhaité : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise (autres rythmes acceptés selon l'organisation de l'école). - Intégration prévue dès maintenant. Profil recherché Formation : - Étudiant(e) en formation supérieure dans les domaines de la gestion, du management, de l'administration des entreprises ou des ressources humaines (Master, Bachelor). Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. - Aisance rédactionnelle (courriers, mails, comptes rendus). - Connaissances de base en gestion commerciale et/ou facturation appréciées. - Capacité à utiliser des outils de suivi (tableaux de bord, ERP ou CRM). Qualités personnelles : - Excellent relationnel et sens du service client. - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Autonomie et proactivité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à travailler en équipe et à rendre compte clairement à la hiérarchie. Atouts souhaités : - Une première expérience en assistanat ou gestion administrative (stage, alternance ou job étudiant). - Connaissance de la relation avec des interlocuteurs variés (clients particuliers, associations, établissements scolaires, clubs sportifs). - Permis B apprécié pour des déplacements ponctuels. Pourquoi postuler ? - Développer vos compétences administratives et organisationnelles. - Être acteur(rice) du développement d'une PME familiale en plein essor. - Donner une réelle valeur ajoutée à votre parcours académique grâce à des missions professionnalisantes. Informations complémentaires Type de contrat : Contrat profesionnalisation Temps de travail : Temps plein Salaire : 11.88 € - 11.88 € par heure

Date de début

16 sept., 2025

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

694

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Cabinet de recrutement