Alternant Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Description

Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et faite preuve d'une grande discrétion ? Véritable bras droit d'un Directeur et du responsable technique, vous savez gérer efficacement différents sujets et problématiques ? Devenez Stagiaire Assistant(e) de Direction chez Monoprix ! Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues. Vous assurerez les missions suivantes : - Organisez des réunions/RDV ; recevez, filtrez et transmettez les messages ; gérez le courrier (arrivée et départ) ; - Organisez les déplacements (train, vol, taxi) et gérez les affaires courantes du service (réservation, déjeuner, consommables) ; - Gérez les notes de frais, la maintenance des véhicules de fonction ; - Renseignez les tableaux de suivi (Congés) - Gérez l'arrivée des nouveaux arrivants (matériel informatique, poste de travail, accès) - Saisissez les demandes de recrutement - Saisissez et suivez les engagements budgétaires, saisir les factures (CAPEX, SAP, PRATIC HA), les autorisations préfectorales pour les installation de vidéosurveillance et référencer les nouveaux prestataires. - Extraction de données de sécurité, à partir d'une main courante électronique, afin d'alimenter des reporting internes (heures prestataires/ suivi qualité). - De manière transverse, engagé régulièrement sur le terrain auprès des équipes, vous participerez à la lutte contre la démarque et à l'accompagnement des magasins sur un angle plus technique et légal. Date de début : Septembre 2025 !

Date de début

17 juil., 2025

Profil

Vous êtes de formation supérieure (Bac +2), Assistante de direction, vous avez une bonne capacités d'organisation et de gestion du temps et une bonne capacité rédactionnel ? Rejoignez-nous ! Compétences : aisance à l'oral, Outils bureautiques, - Polyvalence - Autonomie - Rigeur - Respect de la confidentialité

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Distribution spécialisée