Alternance Office Manager - Prouvy (F/H)

Description de l'offre

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société spécialisée dans la sécurité privée, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

1. Centralisation et gestion des demandes

·  Réceptionner et prioriser les demandes entrantes (clients, fournisseurs, collaborateurs).
·  Assurer la bonne transmission vers les services concernés.
·  Suivre les demandes internes et externes jusqu’à leur clôture et relancer si nécessaire.

2. Comptabilité et gestion financière

·  Préparation et saisie comptable (factures clients et fournisseurs).
·  Émission et suivi de la facturation clients.
·  Suivi des règlements et gestion du crédit management (relances clients, litiges).
·  Préparation des éléments pour le cabinet comptable.

3. Support administratif

·  Suivi et mise à jour des contrats clients, avenants et documents administratifs.
·  Préparation et envoi de documents réglementaires ou contractuels.
·  Gestion administrative des contrats clients et fournisseurs.
·  Gestion et suivi des commandes d’équipements, uniformes et fournitures.

4. Organisation et coordination interne

·  Tenue à jour des plannings d’échéances tickets et projets, réunions et jalons projets.
·  Suivi des échéances réglementaires et alerte en cas de retard.
·  Coordination des actions transverses impliquant plusieurs services.
·  Organisation et tenue à jour des espaces documentaires partagés (SharePoint, Teams, bases internes) en veillant à une arborescence claire, des documents à jour et un classement cohérent pour un accès rapide et fiable.

5. Optimisation et reporting

·  Mise à jour d’indicateurs clés pour la direction (retards, anomalies, performance).
·  Proposer des améliorations dans les processus internes.
·  Veiller au respect des procédures internes et des standards qualité.

Profil :

·  Organisation et gestion des priorités
·  Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Teams, SharePoint)
·  Solide maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturation
·  Excellente communication écrite et orale
·  Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste à pourvoir immédiatement, basé à Prouvy (59).

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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