ALTERNANCE - Internal Communication Specialist

Description de l'offre

Description

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

The Communication and Event team members are key actors in bringing together our team members working from 15 different countries. You will share your talents and expertise in the design and implementation of communication campaigns on a variety of topic through a range of communication and events media.

You should be comfortable with multitasking and working on a range of communication projects with colleagues around the world.

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Projets et événements stratégiques au sein de Communication & RSE.

Rattaché(e) au Executive Manager, Communication, vous aurez pour missions principales de :

·  Participer à l'élaboration de stratégies de communication (fixer un objectif, fixer des milestones , identifier les éléments de communication nécessaires, fixer les KPIs, mesurer les résultats),
·  Produire du contenu pour ces plans de communication (présentations, mémos, articles, etc.),
·  Aider à organiser des événements mondiaux et locaux (définir l'objectif, planifier l'ordre du jour, identifier les ressources, produire des supports de communication, gérer les inscriptions, coordonner la logistique, exécuter, etc.).

…Vous développerez :

·  Anglais
·  Travailler au sein d'une équipe bilingue anglais-français dont les membres sont situés en Europe, en Afrique et en Asie,
·  Travailler sous la direction d'un manager de langue maternelle anglaise.
·  Gestion de projet:
·  Identifier les actions,
·  Construire des feuilles de route,
·  Présenter vos projets.

·  Production de contenu :
·  Élaborer du contenu écrit pour les supports de communication internes,
·  Contribuer à la rédaction des briefs pour notre Studio Graphique interne et/ou les agences externes.
·  Organisation de l'événement :
·  Aider à la planification et à l'organisation d'événements internes (séminaires, ateliers, team-building),
·  Aider à la création et à l'envoi d'invitations aux participants,
·  Suivre les inscriptions et répondez aux questions des participants,
·  Aider à l'installation et à la décoration des lieux d'événements,
·  Participer à la coordination des événements en ligne, y compris la gestion des outils de webinaires et des plateformes de réunion. Travaillez avec un studio professionnel.
·  Analyse et rapports :
·  Participer à l'évaluation des événements et à la collecte des retours,
·  Aider à la rédaction des budgets et des rapports d'activités.

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez :

·  Travailler en anglais et en français,
·  Interagir avec des personnes de toutes les générations au sein d'une équipe multiculturelle,
·  Montrer votre côté créatif et présenter vos idées,
·  Écrire pour un public,
·  Organiser d'événements.

Formation / Ecole de communication ou similaire, de niveau Bac+4 ou Bac+5

Compétences comportementales / Soft skills:

·  Compétences en communication : Solides compétences en communication verbale et écrite pour transmettre efficacement des messages.
·  Travail d'équipe : Capacité à bien travailler en équipe, à contribuer aux efforts de groupe et à soutenir les collègues.
·  Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux priorités, aux tâches et aux conditions de travail changeantes.
·  Créativité : Capacité à sortir des sentiers battus et à générer des idées novatrices pour les stratégies de communication et le contenu.
·  Résolution de problèmes : Solides compétences analytiques pour identifier les problèmes et élaborer des solutions efficaces.
·  Organisation / Gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement le temps pour respecter les délais.

Compétences techniques / Hard skills:

·  Capacité à travailler avec les outils Microsoft (PowerPoint, Excel, Teams, etc.).
·  Rédaction et révision : Capacité à rédiger du contenu clair et attrayant pour divers formats, y compris les e-mails, les articles et les présentations.
·  Compétences en présentation : Capacité à créer des présentations attrayantes à l'aide de logiciels tels que PowerPoint.
·  Analyse de données : Compétences de base dans l'analyse des mesures de communication et la génération de rapports à l'aide d'outils tels que ou Excel.
·  Organisation d'événements : Connaissance des outils et des concepts utilisés pour l'organisation et la gestion d'événements.

Langues : Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)

Outils informatiques :

·  Office 365, Microsoft Teams