Alternance Assistante administrative - Feyzin (F/H)

Description de l'offre

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire , l’un des leaders européens du BTP, une Assistante administrative d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.

Missions :

Vous assurez les missions suivantes :

·  Interface relationnelle : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
·  Gestion des flux courriels : Aiguillage des messages entrants vers les services concernés.
·  Gestion de la flotte véhicule (Commande, suivi, interface avec le responsable de flotte et les sociétés de location)
·  Gestion de la flotte de téléphone mobiles (Commande, suivi, interface avec les opérateurs)
·  Gestion du Parc informatique (Commande, affectation et suivi du matériel informatique)
·  Organisation des déplacements : Réservation de billets (train/avion), locations de véhicules et réservations hôtelières via le logiciel AMEX.
·  Suivi des colis : Enregistrement et coordination des enlèvements via la plateforme UPS (MBE).
·  Support Administration des Ventes :
·  Traitement des commandes : Saisie et suivi des commandes clients via les portails commerciaux et la plateforme dédiée.
·  Facturation : émission de factures (avec ou sans référence de commande).et mise à jour des fichiers de suivi pour les équipes opérationnelles.
·  Relances clients : suivi mensuel des factures impayées.et rédaction de comptes rendus structurés dans le fichier partagé Teams.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

·  Vous souhaitez suivre une formation en Gestion, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine,
·  Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Feyzin (69).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !