Alternance Assistant Gestion logistique participants évènementiel - Marseille (F/H)

Description de l'offre

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Alternance Assistant Gestion logistique participants évènementiel - Marseille (F/H)

·  ISCOD ALTERNANCE
·  Marseille, France
·  15 janv., 2026
78,712

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire agence de communication, un Assistant Gestion logistique participants évènementiel en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Rattaché à la direction, vos missions sont:

·  Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements :
·  Création et gestions des formulaires d’inscription
·  Prospection et réservation des hôtels
·  Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités
·  Réservation et gestion des transports des invités
·  Gestion des rooming list
·  Gestion des listes d’accueil
·  Secrétariat logistique des événements:
·  Point régulier sur l’état des inscriptions au Comité d’Organisation (hebdomadaire)
·  Gestion logistique de l’équipe staff (déplacement, hôtel, etc.)
·  Participation aux événements - gestion de l’accueil sur les événements
·  Secrétariat administratif et financier:
·  Participation aux réunions avec les clients
·  Suivi comptable des droits d’inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements
·  Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur
·  Identification des paiements avec la comptabilité
·  Suivi et relance des impayés

Profil :

Vous avez le profil idéal si :

·  Vous êtes une personne créative, curieuse et force de proposition
·  Vous avez une bonne maitrise de l’anglais
·  Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office.
·  Vous avez le sens de l'écoute et qualité de communication écrite et orale
·  Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Marseille (13)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !