Alternance Assistant(e) de direction Gestion PME (H/F) - Paris (F/H)

Description de l'offre

Description

Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il/elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches.
Ses responsabilités incluent notamment :
Gestion Administrative et Commerciale :
o Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.
o Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats...).
Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données.
Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks.
Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels.
Classement et archivage des documents.
Support Comptable et Financier :
o Saisie des factures d'achat et de vente.
o Rapprochement bancaire.
o Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements).
o Suivi des encaissements et relances clients si nécessaire.
o Suivi des tableaux de bord financiers simples.
Assistance RH :
o Gestion des plannings.
o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais...).
o Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales...).
o Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires).
Logistique et Services Généraux :
o Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
o Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance...).
o Assurer le bon fonctionnement général des locaux.
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction Gestion PME (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !