Alternance Assistant(e) de direction Gestion PME (H/F) - Paris (F/H)

Description de l'offre

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction Gestion PME (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il/elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches.

Ses responsabilités incluent notamment :

·  Gestion Administrative et Commerciale :

o Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.

o Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats...).

·  Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données.
·  Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks.
·  Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels.
·  Classement et archivage des documents.
·  Support Comptable et Financier :

o Saisie des factures d'achat et de vente.

o Rapprochement bancaire.

o Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements).

o Suivi des encaissements et relances clients si nécessaire.

o Suivi des tableaux de bord financiers simples.

·  Assistance RH :

o Gestion des plannings.

o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais...).

o Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales...).

o Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires).

·  Logistique et Services Généraux :

o Gestion des fournitures de bureau et du matériel.

o Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance...).

o Assurer le bon fonctionnement général des locaux.

Profil :

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en administration/ gestion PME et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,

Compétences Techniques :

·  Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
·  Familiarité avec l'univers APPLE.
·  Bonnes notions en comptabilité générale.
·  Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
·  À l'aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies.
·  Un intérêt pour le Cinéma et la production audiovisuel est un plus

Qualités Personnelles :

·  Polyvalence et Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des initiatives.
·  Rigueur et Organisation : Sens aigu du détail, méthode et pro-activité.
·  Discrétion et Confidentialité : Indispensable dans le traitement des informations sensibles.
·  Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs).
·  Dynamisme et Réactivité : Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus et aux demandes.
·  Esprit d'équipe : Contribuer à une ambiance de travail positive.

Poste basé à Paris (75001).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !