Alternance Assistant de gestion/direction - Arpajon (F/H)

Description de l'offre

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

En collaboration avec l’assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :

● Gestion administrative quotidienne :

○ Assister l’assistante de direction dans l’organisation et le suivi des tâches

administratives.

○ Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques.

○ Participer à la préparation de documents et de supports administratifs.

● Suivi RH :

○ Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.).

○ Contribuer à la mise à jour et à l’archivage des dossiers salariés.

● Classement et archivage :

○ Effectuer le classement physique et numérique des documents.

○ Assurer une gestion rigoureuse de l’archivage des documents administratifs et RH.

● Appui à la comptabilité simple :

○ Aide au suivi des factures (réception, saisie, relances).

○ Participer au recouvrement clients (relances téléphoniques et écrites, suivi des

encaissements).

○ Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité (rassemblement des pièces

justificatives, transmission au cabinet comptable, etc.).

Profil :

Vous souhaitez développer vos compétences et travailler dans une entreprise conviviale ? Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos qualités sont :

·  On vous reconnaît de l'organisation, de l'autonomie, et une grande proactivité !
·  Bonne adaptabilité et sens de l'écoute active
·  Motivation et respect des règles et procédures
·  Polyvalence
·  Rigueur
·  Maitrise du pack Office

Poste basé à Arpajon

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !