Alternance Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Description

En tant qu'alternant(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante de direction sur des missions à forte valeur ajoutée :- Gestion des dossiers d'assurances automobiles et chariots (utilisation du logiciel Gestia)- Gestion du VIP : commandes pour l'arrivée de clients/fournisseurs, veille à sa convivialité et à son réassort.- Réservation d'hôtels, restaurants, traiteurs ainsi que trains et vols auprès de nos agences de voyages dédiées.- Recherche de lieux de séminaires en France- Contrôle et suivi des notes de frais d'environ 25 personnes (par semaine)- Gestion des dossiers de téléphonie- Gestion des commandes de cartes grises W Garage (à renouveler tous les ans)- Demande de visas, de passeports et prise de rendez-vous- Demande de devis auprès de fournisseurs- Préparation et aide aux journées internes- Traitement des courriers recommandésCe poste vous permettra de découvrir le fonctionnement d'une direction générale et de développer des compétences clés en gestion, communication et organisation.

Date de début

14 mai, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

Étudiant(e) en formation Bac +2 ou Bac +3 dans les domaines assistanat de gestion ou support à l'action managériale, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :- Discrétion et sens de la confidentialité- Rigueur, ponctualité et organisation- Très bon niveau en orthographe et en expression écrite- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Outlook)

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Ind_agro