Alternance Assistant administratif et événementiel - Lyon (F/H)

Description de l'offre

Description

Missions :Gestion AdministrativeAssurer un accueil physique & téléphonique auprès des élèves et des professeursGérer la boite mail et redirection si nécessaireSuivre et mettre à jour des outils de la structure : listings de contacts (adhérents / pro …),dossiers d'inscriptions dans les différentes formations, suivi de la scolarité (fiche d'appel/ carte de cours) et évaluation des formationParticipation à l'organisation des plannings et des examens (audition/ évaluation/ D.E professeur de danse…)Soutien à la production des événements du centre de formation
Contribuer à la gestion des plannings de représentations et répétitionsRécupérer et transmettre les besoins et informations techniques au technicienAssurer l'organisation de la venue et l'accueil des structures invitées (rédaction des feuilles de route, réservation des moyens de transport et d'hébergement…)Coordonner la venue des différents intervenants (danseurs, photographe, agent de sécurité et technicien)Gérer l'édition des billets de spectacles, tenir la billetterie, faire le décompte de billetterie à l'issue des représentations