Alternance Assistant Administratif & de Direction H/F

Description de l'offre

Description

Vos missions principales : - Coordination & organisation : Suivez les dossiers en cours, gérez les plannings, traitez les courriers et assurez une communication fluide entre les équipes. - Accueil & relations : Soyez le premier point de contact, en assurant un accueil chaleureux (physique et téléphonique) pour nos interlocuteurs internes et externes. - Logistique : Prenez en charge l'organisation des déplacements, la gestion des fournitures et le traitement des demandes du quotidien. - Réunions & événements : Organisez des réunions de A à Z (planification, réservation, comptes rendus) et participez à la mise en place d'événements à destination de nos clients, partenaires et collaborateurs. - Projets & budget : Participez à la gestion des appels d'offres, au suivi des demandes d'achat, et contribuez à la gestion du budget co-marketing. INFORMATIONS PRATIQUES - Type de contrat : Alternance - Durée : 24 mois - Localisation : Toulouse - Rémunération : Selon la grille légale en vigueur Partenariat avec l'Ecole Igensia

Date de début

08 août, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

Et vous ? - Vous êtes doté·e d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. - Agile et réactif·ve, vous vous adaptez facilement aux situations nouvelles et relevez les défis avec souplesse et dynamisme. - Organisé·e et rigoureux·se, vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs missions simultanément. - Dynamique et polyvalent·e, vous faites face aux urgences et imprévus avec efficacité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs de la suite Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, etc.).

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Serv_entreprise