Alternance - Assistant Administratif - Bollène 84 H/F

Description de l'offre

Description

Nous proposons des activités de logistique et de transport qui jouent un rôle de plus en plus important dans la performance de nos clients.La logistique est un secteur d'activité qui se modernise via la robotisation et la digitalisation grandissante de ses processus.L'excellence opérationnelle est une des valeurs fortes d'ID Logistics.C'est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d'une entreprise en forte croissance.Nous avons donc de plus en plus besoin de collaborateurs(trices) pour gérer la partie administrative et du personnel de nos sites.Ces postes sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos entrepôts et contribuer à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées sur le site de Bollène !Ce site assure la prestation logistique pour un client du domaine de la grande distribution.Nous avons pour vous une mission d'assistant(e) administratif(ve) pour laquelle l'agilité et la polyvalence sont les maitres motsVous serez accompagné(e) par le Responsable de site et vous devrez assurer le suivi administratif du personnel du site (intérimaires et salariés) ainsi que la gestion administrative.Vous devrez :Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, mailsAssurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatiqueAssurer la relation et le suivi des collaborateurs (accueil, gestion administrative, réponses aux demandes)Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnelSuivre les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.Saisir les indicateurs de suivi des activités du siteÉtablir la facturation mensuelle et veiller à sa conformitéProduire les reportings réguliers à destination de la direction ou des clientsAssister l'assistante de site en tant que back-up, en prenant en charge une partie de ses missions en cas d'absence

Date de début

31 mars, 2025

Profil

Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Pro STMG et avez des notions en gestion, comptabilité et RH ?Vous avez déjà une 1ère expérience en gestion administrative (stage, alternance) ? (Ce sera un plus)Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du Pack Office ? (C'est indispensable)La rigueur, l'autonomie et l'organisation sont des qualités que l'on vous reconnait ?Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite ? (C'est un incontournable)Vous aimez le travail en équipe et avez un bon relationnel ? (Ce sera fortement apprécié)Si vous intégrez une formation type BTS GPME / SAM ou un BUT Gestion Administration, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons !N'hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics !Toutes nos offres sont handi-accueillantes

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Transport_logist