Alternance - Assistant Administratif Académie de Formation H/F

Description de l'offre

Description

Votre périmètre : Au sein de l'Académie de Formation Fnac Darty, vous serez rattaché(e) à la Responsable administration et financement de la formation. Vos missions principales : Accueil de l'académie : · Préparer l'accueil et la logistique liés aux formations pour l'ensemble de l'académie ( entre 15 et 20 stages/semaine sur Optima): · Gestion du planning des salles · Préparation des salles à Optima · Accueil des presta externes et des stagiaires · Commandes des repas (infos aux RIE / commandes de plateaux repas / résa de resto) Gestion administrative de l'académie · Gestion des achats (commandes des fournitures / des consommables) · Création des fournisseurs sur Smartbuy · Participation à la mise en place des évènements de l'académie · Renfort administrative du pôle formation · Saisie des retours de formations des prestataires externes sur l'outil SIRH · Création de sessions dans le TMS Renfort administrative du pôle CFA · Edition des docs d'ouverture de classe (livret d'accueil, etc) · Préparation des docs pour les jurys de soutenance · Mise à jour de YPAREO Votre profil : A l'aise dans un environnement de travail « openspace » Communication orale et écrite Rigoureux et organisé car les missions administratives sont le coeur du poste Horaire de travail : 8h30 - 16h30 (présence nécessaire le matin pour l'accueil des stagiaires et la préparation des salles) Formation BTS Assistante Administrative / Gestion administrative - Licence AEI - Bachelor gestion admin et RH) Information complémentaires : Alternance à pourvoir à compter de septembre 2025 Basé à Ivry Sur Seine, à l'Académie de Formation Fnac Darty

Date de début

10 sept., 2025

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Distribution spécialisée