Alt - Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Vos missionsEiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en oeuvre la construction bas carbone à grande échellePour Eiffage Energie Systèmes Fontanié Toulouse, nous recrutons un Assistant Administratif - (ADV) - Secteur du BTP F/HAlternance Basé à Toulouse (31) Disponibilité immédiatePourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?L'activité d'Eiffage Énergie Systèmes s'articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.Ces grandes familles de compétences nous permettent d'intervenir sur tous les marchés, de la conception, l'intégration et l'installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.Votre environnement de travail :Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.Vous rejoindrez notre filiale Fontanié dont le coeur de métier est le génie électrique. Nos équipes interviennent sur des chantiers en milieu tertiaire et industriel. Ils assurent l'installation de systèmes électriques ainsi que la maintenance de ces installations.Nous intervenons sur des chantiers variés ou sur site posté à l'année, avec une expertise en courants forts et faibles (CFO/CFA) et/ou de la maintenance (CFA). Nos clients évoluent dans des secteurs stratégiques tels que la défense, le spatial, les transports, l'aéronautique et l'automobile.Effectif de l'agence : 150 CollaborateursVotre équipe : 4 ADVVotre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :Rattaché(e) au Pôle ADV, vous accompagnerez les ADV dans le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitifEn tant qu'assistant de gestion, vous alternerez entre les différents pôles du service ADV.- Service Facturation et comptabilité : Vous suivrez le processus de facturation, en réalisant l'enregistrement des commandes et des factures- Service sous-traitance et appel d'offres : Vous accompagnerez l'ADV dans la rédaction des informations administratives des appels d'offres et dans l'établissement des contrats de sous-traitance- Service gestion flotte et intérim : Vous participerez à la gestion de la flotte automobile et téléphonique de l'agence, vous assisterez l'ADV dans la planification et la gestion de l'intérim.

Date de début

25 avr., 2025

Profil

Votre profilEt si c'était vous?Vous préparez un Bac +2 (BTS) dans l'assistanat ou dans la gestion de la PME.Vous faites preuve de flexibilité et d'adaptabilité. Vous êtes reconnu pour votre intelligence relationnelle et vous savez vous adapter votre discours avec différents types d'interlocuteurs.Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travailVous êtes intéressés par le secteur du BTP et des énergiesLa sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au coeur des valeurs d'Eiffage Energie systèmes.Ce que nous vous offrons :Rémunération en contrat d'apprentissage et 13ème moisPrime vacancesEpargne salariale : Participation et intéressement + actionnariat salariéTickets restaurantAccès au Comité Social d'EtablissementRTTSi cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater.Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence !A vous d'inventer un avenir à taille humaine.#EspritDeFamille

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Energie_envir