Administration des PME H/F - Alternance - BTS GPME Alternance / Apprentissage H/F

Description de l'offre

Description

Vous assisterez notre Responsable du Développement des machines d’occasions. Vous serez en charge des missions suivantes :

Recherche de clientèle et de contact :

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Organiser une opération de prospection clientèle

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Détecter et analyser les appels d'offres, contribuer à la procédure de candidature à un appel d'offre, suivre des appels d'offres

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Communiquer avec les acteurs internes et les partenaires externes (prospects- clients, pouvoirs adjudicateurs,)

Administration des ventes de la PME :

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Préparer des propositions commerciales

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Préparer des contrats commerciaux (commande, maintenance, garanties complémentaires)

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Suivre les ventes (les commandes et les livraisons)

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Facturer les ventes

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Réaliser un état de suivi des règlements et des relances clients

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Contrôler l'enregistrement comptable des opérations de vente et de règlement

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Évaluer le risque client

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Mettre à jour le système d'information client

· 
Communiquer avec les acteurs internes et les partenaires externes (clients, fournisseurs…)

Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME :

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Informer et conseiller le client ou l'orienter vers l'interlocuteur adéquat

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Traiter et suivre les réclamations clients

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Communiquer pour développer la relation client

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Mise à jour des réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, réseau interne)

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Mise à jour du site used.manitou.com

Recherche et choix des fournisseurs de la PME :

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Etudier les projets d'achat et d'investissement

· 
Rechercher des fournisseurs

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Comparer les offres, sélectionner et qualifier (référencer) les fournisseurs

· 
Mettre à jour le système d'information « fournisseur

· 
Communiquer avec les acteurs internes et externes (les fournisseurs.....)

Administration des opérations d'achats et d'investissement de la PME :

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Préparer la négociation des contrats

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Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs

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Acquérir et suivre les immobilisations

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Suivre les règlements fournisseurs

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Évaluer les performances des fournisseurs

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Communiquer avec les acteurs internes et externes (les fournisseurs, les partenaires financiers.....)

Suivi comptable des opérations avec les clients et les fournisseurs de la PME :

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Contrôler l'enregistrement comptable des opérations d'achat et de règlement

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Préparer et contrôler la déclaration de TVA

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Suivre les relations avec les banques

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Suivre la trésorerie des comptes de tiers, des encaissements et des décaissements