Assistant·e Project Manager (F/H)

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Avec 25 ans d'expérience à notre actif, Spartner Travel est un leader dans la gestion logistique et des services de voyages pour les acteurs du sport.

Grâce à notre expertise dans le domaine de l'hospitalité et à notre connaissance approfondie des besoins spécifiques des professionnels du secteur, nous accompagnons nos partenaires à travers le monde, depuis la préparation jusqu'à la réalisation de leurs déplacements, en nous appuyant sur un réseau solide et fiable à l'échelle internationale. Spartner Travel s’appuie sur une équipe de 75 collaborateurs et génère 40M€ de chiffre d’affaires ». En intégrant Spartner Travel, vous rejoignez une agence de voyage leader dans la logistique du sport, partenaires de nombreuses fédérations, de clubs professionnels et de clubs amateurs dans le monde entier.

La BU FEDERATION accompagne les fédérations sportives françaises et étrangères dans l’organisation complète de leurs déplacements, en France comme à l’étranger, en gérant tous les aspects logistiques : transports, hébergements, transferts et services associés.

Notre mission : gérer l’ensemble de la logistique des déplacements de nos clients pour permettre de se concentrer sur la performance sportive. 

Nous avons l’exigence du détail pour permettre à nos clients de n’avoir à se concentrer que sur leur performance.

Poste : Assistant·e Project Manager - BU Federation (F/H) – Contrat d'apprentissage – Spartner Travel

Le poste pourra nécessiter des déplacements en France et occasionnellement à l’étranger.

Vous pourrez être amenés à travailler certains jours fériés et week-end.

Rattachement hiérarchique : Project Manager - BU Federation 

Lieu : Poste basé à Paris (75010)

Prise de poste : Début Septembre 2025

Finalité du poste

La BU Federation de Spartner Travel recherche son·sa prochain·e alternant·e à partir de début Septembre 2025

Notre futur·e alternant aura pour mission d'accompagner les fédérations sportives françaises et étrangères dans l'organisation complète de leurs déplacement, en France comme à l'étranger.

Profil recherché

Missions et tâches principales (non-exhaustives)

Assister les Project Manager dans la gestion de déplacements des Fédérations clientes :

• Identification des besoins clients (identification des itinéraires et solutions) 
• Travailler en collaboration avec notre équipe Billetterie à l'élaboration des devis clients, et préparation des propositions
• Sourcing, négociation, achat et contractualisation de prestations (transport, transfert, hébergement…)
• Suivi des déplacements 
• Gestion des réservations, administration des ventes et autres tâches du back-office
• Organiser, coordonner et suivre la mise en place des opérations dans le respect des cahiers des charges des clients
• Garantir l’excellence opérationnelle, anticiper et gérer les risques
• Maintenance de nos bases de données produits, clients et autres outils internes

Profil recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir

• Diplomé·e d'une Licence de Management du Sport ou de Tourisme
• Tempérament positif, curieux.se et toujours prêt·e à trouver des solutions innovantes
• Pragmatique et respectueux·se des timings
• Capacité à évoluer et à être proactif·ve dans un environnement dynamique et exigeant
• Sens du service et esprit d’équipe développé

Qualités & Compétences requises

• Vous apprenez vite avec d’excellentes compétences relationnelles
• Rigoureux·euse et Organisé·e
• Maitrise de la Suite Office
• Gestion du stress
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Anglais obligatoire écrit / oral et une 2ème langue est un plus
• La connaissance de l’univers du voyage est un plus

Rémunération

• Rémunération en fonction de la grille en vigueur pour un contrat d'apprentissage
• Tickets restaurant.