Gestionnaire fournisseurs

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Sopra HR Software, filiale de Sopra Steria, offre des solutions RH complètes parfaitement adaptées aux besoins des Directions des Ressources Humaines et aux organisations de moyennes et grandes tailles, des secteurs public et privé.

Spécialiste du pilotage des RH, de la paie et du talent management dans un contexte local et international, Sopra HR accompagne plus de 950 clients, en mode « on-premise » ou mode cloud.

Partenaire de la réussite de la transformation digitale de ses clients vers la RH 3.0, Sopra HR, acteur global des Ressources Humaines, privilégie la Co-innovation, favorise les enjeux de performance RH et met en avant l’expérience collaborateur.

Description du poste

Périmètre 

Le gestionnaire des fournisseurs est rattaché à la Direction des opérations de Production Cloud de SHRS, et précisément au centre de services.

Il travaille en étroite collaboration avec les équipes Build et Run afin de suivre et gérer les achats et les fournisseurs de ProdOps. Il assure également le suivi des actions du service éditique et toutes activités annexes.

Missions 

·  Rédiger les modes opératoires pour le contrôle des factures pour chacun des fournisseurs.
·  Procéder au contrôle et à la validation des factures fournisseurs.
·  Classer les devis envoyés par les fournisseurs et leur bons de commande.
·  Procéder aux demandes d’achats auprès des services achat IT du groupe.
·  Rédiger et maintenir les fiches fournisseurs.
·  Référencer et classer l’ensemble des contrats et avenants des fournisseurs .
·  Participer aux comités de pilotage des sous-traitants afin d’assurer le suivi de la facturation et du recouvrement.
·  Fournir les éléments relatifs aux fournisseurs et sous-traitants permettant la facturation des clients de Sopra HR.

 

Qualifications

Diplômé(e) d’un parcours universitaire technique, vous justifiez d’au moins 2 à 5 ans d’expérience professionnelle :

·  Engagement, initiative, organisation, méthodologie et gestion des conflits.
·  Gestion efficace des escalades.
·  Excellente communication et compétence pédagogique.

Informations complémentaires

Autonomie, Responsabilité, Organisé, Rigoureux, Très bonne qualité relationnelle et rédactionnelle.