Responsable Administratif F/H

Description de l'offre

Sixense Engineering œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.

Nos pôles d'activité :

🏤 Structures existantes

🎐 Environnement / Acoustique

🌍 Géophysique

☢️ Nucléaire

🌀 Résilience climatique

Rattaché.e à la Directrice Générale, nous recrutons notre futur.e Responsable Administratif F/H.

Vous avez envie d’occuper un poste clé dans la stratégie administrative de l’entreprise et la performance globale de l’entreprise ?

Dans le cadre d’une organisation structurée autour de 8 agences toutes basées en France, vous devrez :

• Rédiger les process régissant le fonctionnement administratif de toutes les agences dans le respect des règles de contrôle interne, dans un souci d’homogénéisation et de prise en compte de la digitalisation nécessaire des métiers et organisation ;
• Travailler en transverse avec les différents services supports (finance / RH / juridique / Achats / Commercial) afin d’intégrer leurs contraintes dans vos propres travaux ;
• Promouvoir ces nouvelles règles et process auprès des responsables d’agence afin d’obtenir leur adhésion ;
• Définir un plan de déploiement ;
• Former les assistantes d’agence en charge de la mise en œuvre ;
• Piloter la conduite du changement ;
• Monitorer la bonne application des nouvelles règles ;
• Prendre en charge certaines missions administratives centralisées (mise à jour des plateformes de référencement, administrer la base client interne…) ;
• Produire les KPI d’implémentation.

Profil recherché

Vos compétences :

💎 Adapter les processus administratifs aux différentes obligations

💎 Coordonner les équipes et la bonne compréhension des enjeux liés à ses arbitrages

💎 Accompagner la montée en compétences et fidéliser les membres de l'équipe

💎 Synthétiser une présentation adaptée à l'objectif et au public cible

💎 Adapter sa posture et l'organisation des échanges à la situation de travail

💎 Traiter des données avec des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation, support de communication…)

💎 Sens de l’organisation et des priorités

À propos de SIXENSE ENGINEERING

Sixense, filiale de VINCI Construction, est un acteur de référence dans les domaines de la surveillance, l'ingénierie et la digitalisation au service des projets de construction et des infrastructures. Sixense s'appuie sur un réseau d'agences de proximité en France et de filiales internationales pour apporter son expertise en matière de conseil, technologies, services et gestion de données. Sixense prend ainsi le pouls des infrastructures, participe à la sécurisation de leur construction, de leur exploitation et l'optimisation de leur maintenance.

Sixense est présent dans 20 pays, emploie près de 750 collaborateurs au sein de ses différentes divisions et a réalisé un chiffre d'affaires de 106 millions d'euros en 2021.