Assistant de direction H/F #SHO9839

Description de l'offre

SHOCK ETT, entreprise de travail temporaire à La Réunion, recherche pour son agence basée à La Possession un·e Assistant·e de direction — Appels d'offres et Communication. 
Votre mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel à la Direction sur la gestion des appels d'offres, la communication, la coordination ponctuelle des formations internes des collaborateurs et les tâches transverses liées à l'activité d'une ETT.
Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre volets principaux : Appels d'offres, Communication, Formation interne et tâches transverses : 
Appels d'offres : 

• Assurer la veille et sélectionner les AO pertinents
• Cadrer le dossier et décider go or no-go avec la Direction
• Pièces administratives prêtes et à jour DC1 DC2 ou DUME, Kbis, attestations, assurances
• Mémoire technique orienté ETT méthode de recrutement, contrôles habilitations, continuité de service, orga locale Réunion, sécurité, RGPD, références.
• Dépôt dématérialisé dans les délais et sauvegarde de l'accusé de réception
• Suivi post-dépôt réponses aux demandes, préparation soutenance, debrief et capitalisation des modèles.Communication : 

• Mettre à jour les supports commerciaux
• Rédiger et publier des posts LinkedIn, Facebook, TikTok régulièrement
• Garantir la cohérence de la marque logos, documents, messages
• Appuyer la Direction sur présentations et pitchsFormation : 

• Recenser les besoins de formation avec la Direction et les responsables d'agences. 
• Sourcer des organismes et collecter des devis, faire un comparatif rapide.
• Planifier le calendrier des sessions
• Suivre le budget et les prises en charge simples si besoin
• Mesurer la satisfaction à chaud avec un court formulaire et noter les actions
• Faire un mini bilan trimestriel pour la DirectionTâche transverses : 

• Appuyer la Direction au quotidien : agenda, réunions, comptes rendus, suivi des décisions
• Participer au fonctionnement de l'agence : accueil, téléphone, courriers, petites urgences
• Gérer la logistique courante :  fournitures, déplacements, salles, matériel
• Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internes en collaboration avec les responsables d'agences : accès, outils, kit d'accueil

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience, avec une pratique des appels d'offres. À l'aise pour conduire un dossier de A à Z, vous rédigez avec soin et votre orthographe est fiable. Organisé·e et attentif·ve aux priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Une connaissance des marchés publics à La Réunion et de l'univers du travail temporaire serait un vrai plus, sans être indispensable.
Conditions

• Rémunération : selon profil et expérience.
• Poste en CDI

• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle pris en charge à 50%, 13ème mois.
 
Processus de recrutement
Étape 1 – Entretien avec le chargé d'affaires (agence tertiaire).
Étape 2 – Entretien avec la Directrice de SHOCK, après validation de l'étape 1.


Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Respecter la confidentialité
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Préparer des supports de présentation

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Efficace
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire

À propos de 서강대학교 중앙댄스동아리 Shock

SHOCK, c'est 4 agences Réunionnaises spécialisées dans le travail temporaire et le recrutement depuis près de 22 ans.

Première agence d'Insertion dans le BTP à la Réunion, SHOCK INTERIM a vu le jour en 2001.

Depuis, SHOCK s'est complété de 3 autres agences dans le Nord, le Sud et l'Ouest de l'île et s'est diversifié dans le TERTIAIRE, le MEDICAL et l'INDUSTRIE.



Notre écoute et l'accompagnement de nos clients et de nos candidats dans le processus de recrutement, nous permettent de concilier de la meilleure des façons l'offre à la demande existante sur le marché de l'emploi réunionnais.



Puisque l'humain et l'accompagnement sont au cœur de nos valeurs, n'attendez plus et décrochez votre prochain emploi avec SHOCK!