Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

L’apprenti(e) Assistant(e) d'entrprise placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l'assistante d'entrepise participera au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’activité. Il/elle apporte un soutien aux équipes et à la direction dans la gestion quotidienne des dossiers, l’organisation des événements et le suivi administratif de l’entreprise.

Vos missions seront :

Administration et gestion

Participer à la gestion administrative courante.
Assurer le classement et l’archivage des documents.
Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
Préparer et diffuser différents courriers et documents administratifs.

Assistance aux équipes

Aider à l’organisation des réunions, formations et événements internes.
Participer à la préparation des supports.
Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
Faciliter la circulation des informations entre les différents services.

Suivi administratif des affaires

Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Participer au contrôle et à l’enregistrement des documents contractuels.
Aider au suivi des commandes, factures et éléments administratifs associés.

Assistance transverse Comptabilité et RH:

Accompagnement à la mise en place du projet de facturation électronique, en vue du basculement chez Secure prévu en février 2027, conformément aux obligations réglementaires (lancement du projet en septembre 2026) ;
Assistance à la saisie des factures fournisseurs afin d’accompagner la croissance du volume de factures à traiter ;
Suivi des relances clients et fournisseurs ;
Participation aux tâches administratives et de gestion courantes liées à l’activité du service.

Profil recherché

Formation & Expérience :

BAC, vous préparez un BTS Assistanat/gestion d'entreprise

Compétences requises :

Rigueur et sens de l’organisation.
Curiosité et capacité d’apprentissage.
Esprit d’équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie progressive et sens du service.

À propos de Secure Systems & Services

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.