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Description de l'offre

Poste ouvert aux Titulaires ou CDD

Sous l’autorité du chef de service, l’assistant administratif a pour objectif d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels et des usagers. Il est également référent de l’agence postale.

MISSIONS / ACTIVITES :

Accueil du public et gestion du matériel :

- Gérer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels qui se présentent à l’annexe de la Police municipale ou à l’agence postale qui y est située

- Gérer les fournitures et le matériel administratif du service

- Gérer les places de taxi et les attestations d’accueil

Rôle de référent d’agence postale :

- Vendre les produits La Poste (affranchissements et téléphone)

- Stocker et remettre les colis et les lettres

Traitement et suivi des dossiers :

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs

- Traiter, rédiger, mettre en forme et suivre des courriers, notes, rapports, arrêtés, procès-verbaux et documents administratifs du service

- Transmettre les informations et les documents aux partenaires institutionnels

- Appliquer les procédures de confidentialité et de protection des données

- Tenir à jour les registres réglementaires

- Suivre les dossiers, les objets trouvés et les demandes administratives diverses

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :

- Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale et les notions fondamentales en droit administratif

- Sens du service public et sens de l’accueil du public

- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

- Maîtrise des outils informatiques

- Capacités rédactionnelles, diplomatie et maîtrise de soi

- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

- Capacité d’adaptation à différents environnements de travail

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

• Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
• Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.