Assistant-e Département F/H

Description de l'offre

Assistant-e Département F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial des moteurs d'hélicoptères et le seul industriel à s'être spécialisé sur ce marché. Implantée dans le monde entier, la société emploie 6100 personnes dans le monde et possède plus de 2 500 clients répartis dans 155 pays et plus de 21 500 moteurs en service.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Référence

2026-181988

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant-e Département F/H

Type contrat

CDI

Statut (CSP)

Ingénieur & Cadre

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

Au sein de la Direction Support et Services, nous recherchons un-e Assistant-e en responsabilité sur 2 départements (Commerce et Programme support).

A ce titre les missions principales seront les suivantes :

Assistance des activités :

-Gérer l'accueil, l'assistance et le support aux collaborateurs du secteur

-Organisation de réunions ,visites clients et de séminaires commerciaux (obtention devis, réservations, communication avec les sites internationaux…)

-Soutien à l'organisation de déplacements, et à l'organisation des agendas, des 2 Chef de Départements en proactivité

-Soutien à l'organisation de déplacements complexes

-Préparation et impression des dossiers de déplacements (incluant White Papers client, agenda du déplacement ,présentation …)

Communication :

-Préparation de supports de communication & diffusion de l'information, demandes diverses

-Préparation et diffusion de notes, courriers…

-Mise à jour du portail

-Gestion et organisation des « équipes » sur l'outil TEAMS ainsi que les accès

Gestion des nouveaux arrivants : (effectuer les demandes de matériels informatiques, etc)

Gestion des achats (outil ARIBA) :

-Création de commandes (prestations de services, fournitures,…)

-Réception des travaux

-Expression des besoins en matériels

-Cockpit SAP (litiges factures)

Correspondant informatique :

· 
Point focal de l'IT et support sur les outils informatiques

· 
Diffusion des informations SI (Systèmes d'informations)

· 
Soutien à la gestion des arborescences de stockage des données

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise de renommée internationale, leader mondial de la motorisation d'hélicoptères, engagée dans la Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT), la diversité, et l'inclusion de tous les talents.

Comment nous prenons soin de vous ?

Avantages financiers : intéressement, participation, 13e mois, chèques CESU

Équilibre vie pro/perso : accord parentalité, télétravail possible

Restauration : Restaurant Inter-Entreprises

CSE : chèques ANCV, réductions voyages, loisirs, sports

Transport : gratuité du réseau bus Safran

Cadre privilégié : à deux pas de l'océan et des montagnes

Spécificités du poste :

Safran Helicopter Engines est convaincu que la diversité est une richesse. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous nous engageons à soutenir l'égalité entre les femmes et les hommes. Postes handi-accueillants : accompagnement dédié, adaptation et évolution professionnelle garantis. L'inclusion et la valorisation de chaque collaborateur·rice font partie de notre ADN.

Parlons de vous

Nous recherchons un-e candidat-e ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

Vous avez le sens du contact (bonne communication, bon relationnel) et le sens du service.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger avec les sites internationaux (organisation de réunions, séminaires, etc…).

Vous êtes force de propositions en termes d'amélioration continue.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Landes

Ville

TARNOS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Langues

Anglais (Intermédiaire)