Spécialiste RH (H/F)

Description de l'offre

THE WATCHMAKER OF WATCHMAKERS
Since 1833, driven by an unquenchable thirst for innovation and creativity, and inspired by the peaceful natural surroundings of its home in the Vallée de Joux, Jaeger-LeCoultre has been distinguished by its mastery of complications and the precision of its mechanisms. Known as the Watchmaker of Watchmakers, the Manufacture has expressed its relentlessly inventive spirit through the creation of more than 1,300 different calibres and the award of more than 400 patents. Harnessing 190 years of accumulated expertise, La Grande Maison’s watchmakers design, produce, finish and ornament the most advanced and precise mechanisms, blending passion with centuries-old savoir-faire, linking the past to the future, timeless but always up with the times. With 180 skills brought together under one roof, the Manufacture creates fine timepieces that combine technical ingenuity with aesthetic beauty and a distinctively understated sophistication.

Vous soutenez la fonction RH de la Manufacture en apportant votre support à l’équipe de HR Business Partners. Vous assurez à la fois la gestion opérationnelle et participez au suivi administratif du département RH. Vous venez également en support sur le volet Controlling RH pour contribuer à renforcer nos processus internes et fiabiliser la gestion des données RH de la Manufacture, permettant ainsi de soutenir les décisions du business. Véritable partenaire RH, vous contribuez à renforcer la proximité avec les équipes et la qualité de notre service aux collaborateurs.

COMMENT AUREZ-VOUS UN IMPACT ?

Gestion administrative – Support aux HRBP

• Rédaction de divers documents et courriers : contrats, avenants, certificats de travail, courriers divers à destination des collaborateurs,
• Gestion des données dans le système : entrées, sorties, mutations, time management, …,
• Extractions, gestion de données et analyses : support aux HRBP dans leurs revues business (Comités Management RH),
• Convocations formation / Mise à jour Learning Management System,
• Support à l’organisation d’évènements internes (jubilaires, soirée de Noël).

Recrutement et suivi des stagiaires de la Manufacture

• Rédaction et diffusion des offres de stage,
• Tri des candidatures et préqualification,
• Organisation des entretiens,
• Accueil et suivi de l’intégration des stagiaires,
• Animation du « First Day » et soutenir le processus d’intégration.

Controlling RH

Clôture financière

• Travail en étroite collaboration avec le département de la Finance pour la transmission des provisions RH                            (severances, bonus, intérimaires, …),
• Rapprochement et analyse des factures/provisions,
• Réalisation et suivi des commandes et demandes d’achat,
• Gestion et suivi de la facturation.

Mise à jour, suivi des effectifs et préparation du processus de gestion des ressources (Rolling Forecast),

• Revue des effectifs avec les équipes de HRBP de la Manufacture et de Meyrin,
• Mise à jour de la base de données RH, Cleaning data régulier.

Gestion des indicateurs

• Sortie des indicateurs et analyse des données (absentéisme, congés, time, écrêtage, turnover, pyramide des âges, …),
• Mise à jour du Dashboard RH.

LA CLEF DE VOTRE SUCCÈS ? VOS COMPÉTENCES !

Formation : Bachelor en ressources humaines, administration des affaires, ou un domaine connexe.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans des rôles similaires.

Compétences :

• Expérience d’utilisation de plateforme SIRH (Workday),
• Rigueur et solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec une approche axée sur les données,
• Excellentes relations interpersonnelles,
• Sens du service,
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et projets simultanément dans un environnement dynamique,
• Haut niveau d'intégrité et capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.