CDD - Assistant(e) de Direction - H/F

Description de l'offre

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.

 

CDD – Assistant(e) de Direction - H/F

 

Responsabilités Clés

 

Assurer le bon fonctionnement des Départements de la Direction et des Projets Architecturaux spéciaux à travers la gestion administrative, la mise en place de relations fortes avec les autres départements et les marchés, le pilotage du budget annuel et l’organisation logistique des événements et de l’équipe.

 

Missions

 

R esponsabilité clé 1 : Assistanat de la Directrice des projets stratégiques et de la Directrice des projets architecturaux et de l’immobilier

·  Gestion des agendas
·  Gestion des notes de frais 
·  Organisation des voyages et des déplacements

 

Responsabilité clé 2 : Administration des départements de la Direction et des Projets Architecturaux spéciaux

·  Gérer les PO (Purchase Order)
·  Gérer les contrats avec les prestataires et les autres départements
·  Assurer le bon fonctionnement général du lieu de travail des départements
·  Être le responsable des services généraux des départements (commande des fournitures, consommables, mobiliers, salles de réunion)
·  Être un facilitateur pour l’ensemble de l’équipe Présidence, un véritable support

 

Responsabilité clé 3 : Pilotage du budget du département Projets Architecturaux spéciaux

·  Suivi mensuel des dépenses au regard du budget
·  Enregistrement des comptes fournisseurs dans notre outil interne (SAP)
·  Suivi des factures et transmission à la Comptabilité

 

Profil

 

·  Vous disposez d'une expérience significative en assistanat de direction dans des environnements exigeants
·  Vous êtes rigoureuse, autonome, adaptable et vous possédez un très bon relationnel
·  Vous disposez d'un bon niveau d'anglais
·  Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel
·  La maîtrise de SAP serait un plus